Analýza silných, slabých stránek, příležitostí a hrozeb - SWOT, který stojí před vaší knihovnou, je důležitou součástí strategického plánování, který je nezbytný pro pokračující úspěch knihoven všech typů, včetně akademických, veřejných a speciálních. Vzhledem k tomu, že systém knihovny Severovýchod Kansas zaznamenal v rámci interního auditu, provádí analýzu SWOT knihovny "vám pomůže zaměřit služby a programy vaší knihovny na oblasti, kde jste silní a kde jsou největší příležitosti."
Silné stránky
Posouzení silných stránek knihovny, oblasti, ve kterých je již úspěšný, zahrnuje posouzení dovedností a kompetencí zaměstnanců, programování, údržbu rozpočtu a vztahů s komunitou. Plánování budoucnosti knihovny na základě jejích silných stránek by mělo zahrnovat způsoby, jak udržet a zlepšit stávající úspěch.
Slabé stránky
Analýza nedostatků knihovny znamená také hodnocení interních operací. G. Edward Evans a Patricia Layzell Ward, autoři "Základy managementu pro informační odborníky", poukazují na to, že slabé stránky mohou spočívat ve stejných oblastech jako silné stránky. Pečlivá analýza slabých stránek knihovny naznačuje, které oblasti je třeba zlepšit. Slabé stránky také určují oblasti, které potřebují pozornost ke snížení negativních dopadů jejich slabostí.
Příležitosti
Faktory mimo samotnou knihovnu by měly být vyhodnocovány, aby bylo vidět, na co by se mohlo jednat ve prospěch knihovny. Možnosti knihovny se mohou prezentovat v "ekonomickém, politickém / právním, technologickém nebo sociokulturním prostředí," říká Anthony C. Danca ve své analýze SWOT. Například povědomí o vysokém ekonomickém postavení hlavní knihovny základny patrona poskytuje obyvatelstvo, které se pravděpodobně bude podílet na fundraisingových aktivitách.
Hrozby
Analýza ohrožení knihovny znamená také vyhodnocování faktorů mimo knihovnu, které brání jejímu úspěchu. Stejně jako příležitosti mnohé hrozby pocházejí z ekonomického a politického prostředí, říká Danca. Například hospodářské útlumy hrozí, že sníží rozpočty veřejných knihoven. Zachování současného povědomí o hrozbách umožňuje vedení knihovny naplánovat a jednat. Tato oblast vyžaduje častou pozornost, protože vnější prostředí se často rychle mění.
Další úvahy
Evans a Ward vysvětlují, že ačkoli vedení knihovny SWOT analýza trvá významnou dobu, výhody stojí za to. Dále vysvětlují, že analýza podporuje myšlení prostřednictvím procesu plánování založeného na prostředí vnější knihovny a interních knihovních schopnostech. Proces analýzy poskytuje informace o současném stavu vnitřních a vnějších faktorů, z nichž mnohé přímo ovlivňují pokračující životaschopnost knihovnické organizace.
