Zavedení integrovaného knihovního systému (ILS) nebo automatizace knihovny, jak knihovníci často nazývají postup, je procesem, kterým integrovaný systém plánování zdrojů nahrazuje kartu nebo jiný typ neautomatizovaného katalogu za účelem sledování a inventář kolekce knihovny. Plánování automatizačního projektu pečlivě je jedním z nejdůležitějších kroků k zajištění účinného a účinného provádění automatizace knihoven.
Vyhodnoťte potřeby personálu. Provádění a provádění projektu automatizace vyžaduje další práci a může vyžadovat další pracovníky. Pokud vaše oddělení technických služeb nemá zaměstnance katalogizátorů, budete možná muset na dobu trvání projektu najmout jeden, pokud ne trvale, naplnit úlohu správce ILS.
Naplánujte svůj rozpočet. Než začnete dokonce zkoumat automatizační systémy, je dobré vědět, kolik musíte věnovat automatizaci na prvním místě. Rozhodněte se, zda budete muset najmout nové zaměstnance a určit, jaký druh dalších nákupů je třeba provést za účelem úspěšné automatizace vaší knihovny. Doplňkové zaměstnance, počítače, čárové kódy, čtečky čárových kódů a různé katalogizační potřeby jsou některé z nákladů, které jsou občas přehlíženy, když se knihovny rozhodnou automatizovat své sbírky.
Jakmile zjistíte, kolik peněz bude váš projekt stát, začněte zkoumat automatizační systémy. Brzy se dozvíte, že existují systémy, které jsou k dispozici pro každý cenový rozsah a velikost sbírky, kterou si můžete představit.Znát svůj rozpočet a mít představu o tom, jaké funkce můžete a nemůžete žít bez, pomůže eliminovat převážnou většinu systémů a zaměřit se na ty, které nejlépe vyhovují vašim potřebám. Mluvit s ostatními knihovnami ve vaší oblasti a zjišťovat, jaké systémy používají a co fungovalo (a co nefungovalo), by měly být zahrnuty do vašeho výzkumného programu.
Vyberte automatizační systém, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Po prozkoumání systémů ILS a poté, co se rozhodnete pro několik finalistů, obraťte se na dodavatele. Většina vám nabídne zkušební verzi ILS, kterou máte zájem koupit. To bude velmi prospěšné, pokud se nemůžete rozhodnout, který systém dáváte přednost cenám a vlastnostem. Vaše konečné rozhodnutí by mělo být ILS, které je cenově dostupné, splňuje potřeby vaší sbírky a zaměstnanců a je snadno použitelné.
Školení personálu. Poté, co jste zakoupili automatizační systém, který chcete provést, a rozhodli jste se o vašich potřebách, vyškolejte osoby odpovědné za automatizaci, jak používat nový systém. Mnoho dodavatelů nabízí školení ve třídě a většina z nich nabízí online výukové programy. Využijte všech výcvikových nástrojů, které prodejce nabízí. Pokud jste zvolili systém automatizace používaný jinou místní knihovnou, zkontrolujte, zda jsou ochotni dovolit vašim zaměstnancům stínit zaměstnance v zaměstnání nebo zjistit, zda mají zaměstnance, kteří chtějí pracovat jako konzultanti, jak uvedete nový ILS do vaší knihovny.
Tipy
-
Většina států nabízí grantové prostředky na automatizační projekty prostřednictvím zákona o knihovnických službách a technologiích. Při plánování rozpočtu zvažte možnost žádat o grant, který pomůže uspokojit náklady na automatizaci. Zahrnout školení a poradenské služby do svého rozpočtu. Výsledkem toho, že máte pracovníky potřebné k dokončení projektu a ujistit se, že jsou řádně vyškoleni, bude stejně důležitý jako výběr správného ILS.
