Pokud vaše práce vyžaduje, abyste často chodili na schůzky, existuje velká šance, že budete v určitém okamžiku požádáni o zápis zápisů ze schůzky. Vaše firma může mít preferovaný miniaturní formát, ale pokud tomu tak není, je zde několik tipů, které vám pomohou psát dobré minuty jednání.
Začněte tím, že zaznamenáte datum a čas zahájení schůzky. Zapište si jméno a příjmení všech přítomných spolu s jejich tituly. Všimněte si, kdo vede setkání a téma schůzky.
Vezměte si poznámky založené na položkách agendy. Zaznamenejte hlavní body diskuse pro každou položku a všechna konečná rozhodnutí, která jsou učiněna. Všimněte si každého, kdo podal návrh, jaký byl návrh, který vyslal návrh a výsledky hlasování. Pokud hlas nebyl jednomyslný, zaznamenejte, kdo hlasoval a kdo hlasoval proti němu.
Zapište všechny položky, které je třeba projednat nebo hlasovat na příštím zasedání. Zaznamenejte datum příští schůzky a čas ukončení schůzky.
Tipy
-
Udržujte schůzku krátkou a směrem k bodu. Napište pouze potřebné informace. Pokud jsou vaše zápisy příliš dlouhé, lidé je nebudou číst, když je pošlete.
