Charta projektu je prvním krokem při organizaci odpovědnosti větší operace. Zahrnuje identifikaci vaší vize, organizaci projektu, plán implementace a seznam rizik a obav podle Metody123.com. Je také nástrojem pro řízení činností četných lidí; tento nástroj má však výhody a značné nevýhody.
Singular Vision
Efektivní zakládání projektů poskytuje týmu svůj správný cíl k dokončení. Je k dispozici pro váš tým a odpoví na mnoho z jejich standardních otázek týkajících se vašeho projektu a vaše očekávání pro přístup. Ve vaší skupině slouží jako reference, když jste nedostupní a pomáhá minimalizovat přesměrování vašeho času k pokrytí hlavních témat a bodů vašeho projektu opakovaně během celého procesu.
Očekávané problémy
Jen málo projektů probíhalo od začátku až po dokončení bez komplikací. Při navrhování Vaší charty jste nuceni zvážit potenciální rizika a obavy, které byste očekávali. Vytvořením důkladně promyšlené charty řešíte tyto problémy a připravíte pečlivý plán řešení těchto otázek před zahájením projektu. Váš tým má tyto problémy spolu s konkrétními řešeními, což snižuje zpoždění projektu na základě běžných nebo předpokládaných komplikací.
Neočekávané problémy
Jako projektový manažer nikdy nedokážete přesně předpovědět všechny možné komplikace - a ani běžné komplikace nejsou realizovány způsobem, jakým jste předpovídali. Při řešení nepředvídaných komplikací se může váš tým spoléhat na vaši instrukci k nalezení řešení, pokud ji nenajde ve vaší chartě. To zvyšuje jejich závislost na vás a vyžaduje více vaší osobní pozornosti k řešení problémů za cenu ostatních odpovědností. Pokud se komplikace vyskytnou zvláštním způsobem, vaše předvídané řešení nemusí být vhodné k řešení problému, což představuje zpoždění ve vašem projektu, zatímco váš tým se pokusí o vaše původní řešení.
Ignorovaná vize
Projektové týmy pracují na základě nových vizí projektů pokaždé, když dokončí projekt a přejdou k novému projektu. Klasické vize, které zahrnují motivační pokusy napsané v nejasných formách, jsou zkušeními členy týmu ignorováni. Prohlášení, jako například "společně se nám podaří uspět" nebo "neexistuje žádný" v týmu, může při výstavbě charteru připadat chytlavá, ale jsou v podstatě prázdné a neříkejte týmu své očekávání ani cíle projektu. Ještě horší je, že jsou urážlivé vůči zkušeným zaměstnancům, kteří jsou již vlastními silami a jsou připraveni začít svůj nový projekt.
