Podle Průvodce vedoucím projektu Řízení projektů (PMBOK Guide) je projekt dočasným úsilím o vytvoření jedinečného produktu nebo služby. Prvním průmyslovým standardním krokem při dosahování cílů a cílů projektu je vytvoření charty projektů.
Funkce
Charta projektu je kontrolní dokument, který poskytuje prohlášení o problému spolu s přehledem rozsahu, cílů, účastníků a požadavků projektu.
Funkce
Charta projektu by měla sloužit k vedení obecného směru projektu a po schválení slouží jako smlouva mezi všemi účastníky.
Význam
Charta projektu poskytuje oprávnění k zahájení nového projektu. Navíc charta projektu uděluje autoritě projektového manažera dokončení projektu a určuje roli a odpovědnost všech ostatních zúčastněných stran.
Úvahy
Projektový manažer může vytvořit projektovou chartu za asistence členů projektového týmu. Charta však musí vydat sponzor projektu s dostatečnými pravomocemi na podporu a odhlášení projektu.
Změny
Po schválení by měla být charta projektů relativně nezměněna. Drobné úpravy mohou nastat později, ale pouze se souhlasem všech zúčastněných stran. Projektový manažer je pak odpovědný za to, že všichni účastníci projektu obdrží kopii nové charty s uvedeným datem úpravy.