Charta projektu je dokument, který formálně uznává projekt. Charta projektu dává projektovému manažerovi pravomoc využívat zdroje a podle potřeby je přidělit. V důsledku toho se obecně doporučuje, aby byl projektový manažer identifikován a přiřazen co nejdříve, alespoň před dokončením charty projektu.
Smlouva
Budete obvykle vidět smlouvu, pokud vstup pro charta projektu pochází od externího zákazníka. SLA (smlouva o úrovni služeb) můžete najít pro interní projekty vaší organizace.Tyto dohody o úrovni služeb jsou jako smlouvy v tom smyslu, že vymezují roli a odpovědnost zúčastněných stran. Smlouva pomůže definovat potenciální parametry charty projektu.
Projektová práce
SOW, nebo výkaz o práci, je vstup používaný k vytvoření charty projektu. Prvky SOW ukazují podnikovou potřebu / přínos projektu, popis produktu a strategický plán.
Každý projekt je vytvořen za účelem uspokojení některých organizačních potřeb a SOW popisuje tuto potřebu.
Vzhledem k tomu, že projekty mají konečné trvání, náklady a rozsah, očekává se hmatatelný výsledek, ať už jde o produkt nebo o nový obchodní proces. SOW popisuje tento konečný produkt nebo výsledek.
Práce na základě předpokladu, že organizace má strategický plán, že navrhovaný projekt pracuje na plnění, je tento plán rozhodující pro vytvoření charty projektů.
Podnikové environmentální faktory
Při vytváření charty projektu je třeba vzít v úvahu vše, co organizace má a která může ovlivnit projekt. Mezi příklady patří mimo jiné: financování, personální zdroje, tolerance vůči riziku, politická vůle, vládní nebo průmyslové normy a organizační kultura.
Tento vstup je obzvláště užitečný pro projektového manažera, jelikož charta projektu je jedním z prvních dokumentů, které jasně uvádí, jaké prostředky existují pro jeho využití.
Organizační procesní aktiva
Každá společnost má svůj vlastní způsob podnikání; to má přímý dopad nejen na to, jak je navržena charta projektu, ale jakákoli a veškerá následná projektová dokumentace, která je vytvořena. Vedle vytváření procesů, jimiž bude projekt realizován, představují tyto prostředky organizačních procesů také souhrn intelektuálních znalostí, které organizace vlastní. Tyto znalosti by měly být zohledněny při vytváření charty projektů.
