Jako bankovní manažer nebo finanční ředitel chcete mít lepší kontrolu nad transakcemi a poskytovat zákazníkům služby světové úrovně. Kvalitní účetní informační systém, nebo AIS, vám může pomoci udělat to, a mnohem víc. Tento typ softwaru umožňuje uživatelům shromažďovat, spravovat, zpracovávat, ukládat a načítat finanční údaje. Dále generuje zprávy, které nabízejí cenné informace o výkonu společnosti. Banky tyto systémy používají ke správě svých vlastních účtů i účtů svých zákazníků.
Co jsou účetní informační systémy?
Organizace ve všech průmyslových odvětvích používají účetní informační systémy pro shromažďování a správu finančních údajů a sdílejí je se zainteresovanými stranami, jako jsou účetní, auditoři, finanční ředitelé a vedoucí pracovníci. Tyto softwarové programy sledují účetní činnost a generují komplexní přehledy. Obecně jsou nabízeny důvěryhodnými značkami, jako jsou společnosti Oracle a Microsoft, a mohou být přizpůsobeny tak, aby odpovídaly vašim potřebám.
Účetní informační systémy používané v bankovnictví převádějí finanční údaje do účetních informací. Jsou regulovány státními a federálními agenturami, aby byla zajištěna jejich přesnost a spolehlivost. Rozhodující činitelé, jako jsou finanční ředitelé a manažeři, mohou tyto údaje využít k zefektivnění svých operací, ke zlepšení zkušeností zákazníků a k dosažení lepší finanční výkonnosti.
Existují různé typy účetních informačních systémů navržených pro bankovní sektor a každý má jedinečné vlastnosti. Systémy hlavních knih, hypoteční bankovní aplikace a účetní softwarové programy jsou jen několik příkladů. Druh údajů shromážděných systémem AIS může zahrnovat informace o mzdách, údaje o inventáři, hlavní knihu, faktury prodejců, zprávy o analýze prodeje a další.
Aplikace účtování úvěru
Tento typ systému AIS je navržen tak, aby plně automatizoval proces životního cyklu úvěru. Analyzuje a zpracovává údaje o zákaznících pro určení bonity klientů, kteří žádají o půjčku. Vaši zaměstnanci mohou jednoduše zadat informace zákazníka do systému a nechat je zpracovávat místo toho, aby každou aplikaci zkontrolovali ručně.
Některé programy, které spadají do této kategorie, obsahují pokročilé řešení pro správu aplikací, výběr dluhů, strukturování úvěrů a leasingů, zpracování úvěrů, sledování zajištění a další. Mohou ukládat a zpracovávat velké množství dat a současně zefektivnit dodržování předpisů. Jelikož vyžadují minimální množství manuální práce, mohou uvolnit čas zaměstnanců a minimalizovat nebo eliminovat lidské chyby.
Systémy hlavní knihy
Stejně jako v jiných oblastech, banky musí spravovat své účetní záznamy a finanční zprávy. To je místo, kde se nacházejí systémy hlavních knih. Často označované jako "srdce finančního účetnictví", tyto programy generují podrobné zprávy, které zahrnují zisky a ztráty, výpisy z účtu, rozvahy a další podle účetních pravidel prosazovaných každou bankou.
Systémy hlavních knih zaznamenávají každou transakci, což usnadňuje vyvážení vašich knih. Zároveň identifikují neobvyklé transakce, které mohou pomoci předcházet podvodům. Tento typ AIS rovněž snižuje potřebu ručních procesů a poskytuje údaje potřebné k vyhodnocení finančního stavu organizace. Komunikační nástroje, nástroje pro správu dokumentů a sledování fixních aktiv jsou často zahrnuty.
Software pro hypoteční účetnictví
Tento typ softwaru apeluje na hypoteční banky a makléře. Řídí, zjednodušuje a automatizuje úkoly správy hypotéky, sleduje každý krok zákaznické cesty od prvního kontaktu s bankou až po její konečnou platbu.
Nejpokročilejší systémy účetnictví a správy hypoték poskytují klíčové funkce, jako je poskytování úvěrových zpráv, správa kontaktů, správa aktiv, plány odpisování, poskytování úvěrů a analýza trendů. Tyto programy mohou automaticky zpracovávat elektronické žádosti o hypotéku a platby za sledování. Dále generují zákaznické a daňové přiznání, což umožňuje rychlejší zadávání dat a eliminuje potřebu ručního zpracování dat.
To jsou jen některé z mnoha systémů účetních informací používaných v bankovním sektoru. Mnoho finančních institucí také využívá webové aplikace, jako je internetové bankovnictví, aplikace pro zákaznické účty a další programy, které umožňují efektivnější správu dat a rychlejší výpočetní transakce. Tyto systémy minimalizují riziko ztráty dat a automatizují časově náročné úkoly při snižování lidských chyb.
