Ať už píšete oficiální obchodní dopis nebo rychlou poznámku, způsob, jakým formátujete a píšete tyto informace, říká něco o vaší profesionalitě. Jakmile zvládnete každý styl, můžete napsat kolegům, zákazníkům a prodejcům způsobem, který jasně komunikuje při zachování pověsti profesionálního psaní.
Formátování obchodních dopisů a tón
Obchodní dopisy začínají názvy, které obsahují název vaší společnosti, adresu a datum. Adresu příjemce přijde dál, pak pozdrav. Tělo obsahuje tři až pět odstavců, po němž následuje závěr, jako například "upřímně". Poté podepíšete své jméno a zadejte jej pod podpis. Tyto prvky jsou umístěny vlevo ve stylu bloku, bez zářezů. Modifikovaný styl bloku umožňuje zarovnání odsazených odstavců se všemi ostatními spláchnout vlevo. Tato prezentace funguje pro velmi profesionální obchodní komunikaci, která má vážný tón.
Memo Vzhled a hlas
Poznámky používají neformální přístupy. Memo má tři řádky: "Do" "Od" a "Re". Téma poznámky je napsáno v "Re." Formát těla vypadá jako formát dopisu. Nepotřebujete však podepsat poznámku a tón může být konverzační, aniž by se jednalo o hovorové výpovědi. Toto funguje pro interní komunikaci s příjemci, kteří pracují pro vaši společnost a jsou s touto problematikou obeznámeni.
