Jak provést public relations pro neziskové organizace. Čím větší je viditelnost neziskové organizace, tím více grantových dolarů ji přiláká a čím více podpory Společenství získá. Jak se veřejná vztah neziskové organizace setká s touto výzvou?
Položky, které budete potřebovat
-
Písemné plány
-
Sady médií
-
Dobrovolníci
Komunikujte - mimo jiné - jak uvnitř, tak i externě. Ujistěte se, že vaše "interní" veřejnost - neziskové organizace - vidí přínosy najímání PR osob, když je typicky rozpočet šikovný.
Ujistěte se, že všichni v organizaci chápou poslání organizace - a že velkou částí vaší práce je pomáhat přivést toto poslání k životu v komunitě.
Napište svůj plán. To je jedna z nejdůležitějších prací, které můžete udělat jako PR osoba v neziskovém světě. Jakmile máte svůj plán napsaný, dejte mu kopie všem v organizaci, včetně vašeho představenstva.
Připravte sadu médií a další materiály. Když plánujete být připraveni, budete připraveni s tiskovými zprávami, faktografickými listy, zárukou ve vaší organizaci a jakýmkoli jiným čtecím materiálem, který umožní každému laikovi porozumět vaší misi.
Generujte seznamy médií a komunity. Vyzkoušejte místní média; seznamte se s lidmi, kteří kontaktují média. Pošlete jim dopis, který se představí, a požádejte o setkání jednoho na jednoho. Vyzkoušejte vedoucí představitele komunity a dělejte s nimi stejné. Čím víc znáte tyto lidi, tím lepší příběhy o vaší organizaci budete mít.
Shromážděte skupinu dobrovolníků pro program řečníků a turné vaší organizace. Pamatujte, že název hry je viditelná. To je mnohem snadněji dosažitelné, když máte zástupce vaší organizace, obvykle zaměstnanců, kteří vám pomohou dostat slovo. Ujistěte se, že lidé, kteří se zaregistrují, jsou spokojeni s neznámými nastaveními mluveného projevu a během okamžiku mohou zvládnout mluvení nebo prohlídku.
Představte se své představenstvu. Napište jim dopis s pověřeními a dejte jim vědět o vašem plánu a vašem PR misi a - nejdůležitější - získáte jejich pomoc.
Načrtněte své metody interních a externích komunikačních nástrojů: např. Informační bulletiny, webové stránky, oznámení o veřejných službách (PSA) v tisku, rádia a televizi. To by vás mělo vést až k vašemu plánu.
Změřte svůj úspěch. Udělejte si rozumný časový plán, abyste zjistili, zda se vaše úsilí vyplatí. Věnujte pozornost zejména nejzřetelnějším výsledkům - věcem, jako jsou zvýšené dotace a dary - které jsou výsledkem vaší práce.
