Jedním z nejjednodušších způsobů, jak snížit svůj podnikový rozpočet a ušetřit peníze, je snížit náklady na kancelářské potřeby. Kancelářské spotřební materiály se mohou rychle přidat. I když se nezdá, že by stály hodně, v průběhu času mohou tyto nákupy ve výši 20 a 30 dolarů připočítat až stovky nebo tisíce dolarů. Snižování výdajů na kancelářské potřeby nemusí nutně znamenat, že nebudete mít. Existuje spousta způsobů, jak snížit náklady na dodávky bez obětování nástrojů, které potřebujete ke spuštění a udržování vašeho podnikání.
Uchovávejte všechny své zásoby na jednom místě. Rozptýlení kancelářských potřeb mezi několik různých skříní a skříní vám neumožňuje vidět, co skutečně máte, a můžete nakonec nakupovat zboží, které opravdu nepotřebujete.
Vezměte přesný inventář kancelářských potřeb a postup opakujte každé tři až šest měsíců, abyste přesně věděli, co máte. Pokud máte velkou firmu, možná budete muset provést inventář měsíčně nebo dokonce jednou za týden.
Koupit klub Sam, klub Costco nebo další členství ve skladu, abyste si mohli snadno koupit hromadně. Kupujete pouze zboží, které ve skutečnosti budete používat ve velkých množstvích. Nekupujte balíček s 12 kelímky, pokud potřebujete pouze pět, protože se zdá být dobrá.
Srovnávat ceny. Dokonce i ceny skladu klubu nemusí být nejlevnějším místem, kde se dostanete k některým položkám. Navštivte webové stránky různých kancelářských obchodů, jako jsou Office Max, Staples a Office Depot, a porovnejte ceny před zakoupením.
Využijte slevy z prodeje a mimo špičku. Mnoho obchodů s kancelářskými potřebami nabízí v létě slevy a prodej, zatímco ceny jsou často vyšší v prvních měsících roku.
Chcete-li snížit náklady na faxové zařízení, papír, toner a druhou telefonní linku, přepněte na internetovou faxovou službu, jako je MyFax, Fax Zero nebo eFax.
Ušetřete peníze na papíře investováním do programů, jako jsou Microsoft Office, QuickBooks a Peachtree Accounting, abyste omezili záznamy, které držíte na papíře.
Informace o cenách, které mají být doplněny inkoustovými kazetami tiskárny. Mnoho místních obchodů s drogami a obchodů s kancelářskými potřebami nabízejí naplnění za zlomek toho, co by stálo nová kazeta.
Požádejte zaměstnance, aby se zdrželi tisku osobních dokumentů a obrázků v práci bez svolení.
Podívejte se na místní obchody a obchody s použitým nábytkem pro stoly, židle, kartotéky a další kancelářské potřeby, pokud potřebujete jen několik položek. Často najdete hezké kancelářské nábytek za mnohem levnější cenu, pokud si koupíte použité.
