Kancelářské potřeby se používají denně a mohou se lišit podle typu kanceláře a počtu zaměstnanců pracujících v kanceláři, avšak některé obecné spotřební materiály jsou běžné v téměř každém typu kancelářského prostředí. Průměrná měsíční cena za kancelářské potřeby závisí na tom, jaké kancelářské potřeby používáte, kolik zaměstnanců je používá a jak často se spotřební materiál používá. Chcete-li zjistit své měsíční náklady, vynásobte ceny každé položky v částce požadované vaší kanceláří měsíčně.
Papír pro tisk a psaní
Kancelář bude používat velké množství papíru pro tisk, kopírování, faxování a obecné psaní. Pokud podnik provozuje obchod v kanceláři, například v recepci motelu nebo v kanceláři, která potřebuje nabízet potvrzení o zaplacení, může kancelář také potřebovat papíry na převzetí papíru. Obvyklý inkoustový papír se obvykle dodává v balení po 500 listů papíru, který stojí od 12 do 17 USD za balíček v závislosti na výrobci. Můžete očekávat, že zaplatíte až 45 dolarů za 100 listů pro lesklý fotografický papír. Pokud potřebujete bankovky ATM pro debetní nebo kreditní nákupy, které by zákazníkům poskytly příjmy, vynaložili byste zhruba 90 až 100 dolarů na 50 rolí o rozměrech 140 palců.
Psací potřeby
Psací potřeby jsou důležité v každé firmě, takže byste měli každý den ve své kanceláři mít k dispozici pera a značky. Můžete očekávat, že budete platit asi 2 až 4 dolary za pero, v závislosti na volbě tekutého nebo gelového inkoustu. Čím více nakupujete hromadně, tím levnější je každé pero. Například, můžete nakonec zaplatit jen $ 1.50 nebo méně za tužku, pokud si koupíte 500 nebo více pera najednou. U tabulkových tabulek pro setkání jsou ceny od 4 do 6 USD za balíček. Každá zásilka obvykle obsahuje čtyři barvy.
Podnikové stacionární
Mezi další kancelářské potřeby, jako jsou vizitky a hlavičkové papíry, je také součástí seznamu kancelářských potřeb. Můžete očekávat, že zaplatíte přibližně 50 až 75 dolarů za 120 osobně navržených hlavičkových papírů. Čím více si objednáte, tím levnější bude každý hlavičkový papír. Vizitky jsou často objednávány, takže každý zaměstnanec v podnikání má sadu. Vizitky obvykle stojí asi $ 22 až 27 dolarů za 120 karet s lesklým UV povrchem. To je nejprofesionálnější povrch. Při velké události mohou zaměstnanci očekávat, že vydají mnoho vizitek, takže mají každý měsíc více informací.
Inkousty pro tiskárny a faxy
Inkoust a toner pro tiskárny, kopírky a faxové přístroje mohou být nákladné, zejména pokud jsou používány denně. Tiskárny obvykle potřebují černý i barevný inkoust, ale některé kanceláře se rozhodnou používat pouze černobílé výtisky, aby šetřily náklady. Jednoduchý toner z černého inkoustu může stát v rozmezí 40 až 55 dolarů, v závislosti na značce. Značka bude určena typem tiskárny nebo vybavení, které máte ve své kanceláři. Barevná barva je žlutá, purpurová a azurová. Každá barva stojí asi 15 až 20 dolarů, takže násobte náklady o tři, pokud potřebujete všechny tři barvy tiskárny.
