Odstavec může být doručen z mnoha důvodů. Může se odrazit na podnikání, pokud je vysoký obrat zaměstnanců. Vždy však dochází k pohybu zaměstnanců, protože lidé opouštějí pokrok, pohybují se v zahraničí nebo mají děti například. Výstupní rozhovor je cenný v udržení zaměstnanců tím, že se učí, kde společnost může zlepšit.
Diskutujte s pracovníky o odstoupení. Obdržení dopisu o rezignaci může být zklamáním, ale může být užitečné setkat se se zaměstnancem, abyste prodiskutovali důvody jeho odchodu, zejména pokud nejsou uvedeny v dopise.
Stylová odpověď závisí na typu společnosti, která vás zaměstnává. Některé veřejné společnosti mohou mít více standardizovaný styl, zatímco soukromě provozované podniky mohou pracovat méně formálně. V tomto ohledu může být počátek dopisu odlišný od Vážení paní …. nebo Drahý Kevin.
Poděkujte zaměstnanci za dopis a řekněte jí, že je vám líto, že ji vidíte. Chválí ji krátce a přejeme jí dobře. Mohli byste zmínit vaši ochotu poskytnout odkaz, pokud je to vhodné.
Napsání odpovědi na rezignační dopis pro některé lidi může být jiné. Pokud odstoupil předtím, než byl propuštěn, pak dopis musí být formální. V tomto případě mu poděkujte za dopis a práci, kterou udělal. Pořád mu můžeš přát dobře, ale nemusíš nabídnout odkaz.
