Chcete-li efektivně provozovat mnoho organizací, je vyžadován řídící orgán volených důstojníků. Mezi těmito pozicemi je standardem prezident, viceprezident, pokladník a sekretářka. Dále jsou přidány další kanceláře založené na potřebách organizace. Historik a poslanec jsou další pozice, které se často nacházejí v mnoha organizacích.
Prezident
Předsedou organizace je zvolená hlava. Její úkolem je předsedat schůzkám, udržovat členy a diskutovat o úkolech, koordinovat činnosti, jmenovat jednotlivce do výborů a podporovat účast všech členů a přidružených osob na organizačních činnostech a cílech. Prezident je nejvyšší postavení v organizaci av ideálním případě model pro ostatní.
Víceprezident
Nejpozoruhodnější roli viceprezidenta je postavení prezidenta v jejím nepřítomnosti. Jiné role se mohou lišit v souladu s pravidly a mravy organizace. Obecně řečeno, místopředsedkyně pomáhá prezidentovi při výkonu své oficiální role a funkcí jako role modelu.
Tajemník
Tajemník organizace je zodpovědný za všechny funkce při vedení záznamů. Připravuje a čte zápisy z každého zasedání, předkládá rozhovory pro prezidenta a / nebo členy, počítá a eviduje hlasy a výsledky voleb, zpracovává oficiální korespondenci, odešle oznámení o schůzkách a vede záznamy o členství. Funkce tajemníka je zásadní pro fungování mnoha organizací.
Pokladník
Pokladník se zabývá všemi měnovými záležitostmi organizace. Je odpovědná za vedení finančních záznamů kapitoly, přijímání peněz jménem organizace a jejich uložení na vhodné místo. V některých organizacích pokladník dohlíží na fundraisingové iniciativy také.
Historik
Ne všechny organizace mají nebo vyžadují historik. Pro ty, kteří to dělají, je jejich historik zodpovědný za udržování živé historie organizace. Zaznamenávají podrobnosti o organizačních aktivitách, fotografují a jinak zachovávají vyprávění o organizaci.
Poslanec Parlamentu
Posláním poslankyně je udržovat pořádek. Poslanec radí předsedu a další členy o parlamentním postupu týkajícím se rozhodování, hlasování, organizačních pravidel a dalších. Ve Spojených státech je parlamentní postup diktován řádem Roberta a předseda parlamentu má na všech schůzích kopii po ruce. Vzhledem k tomu, že je poslanec považován za dobře známou ve věci, je posledním slovem při schůzkách.
