Účtování má v podnikání několik účelů, z nichž jedním je měřit a kontrolovat peněžní prostředky z provozu. Účetnictví také stanoví postupy pro ostatní finanční položky, jako jsou nákupy aktiv a odpisy.
Definovaný
Odpisy jsou měsíční náklady, které účetní standardy umožňují snížit hodnotu majetku společnosti. Toto číslo je nepeněžní výdaj, což znamená, že společnost ve skutečnosti nevynakládá peníze. Odpisy proto neodpovídají rozpočtu na hotovost, který sleduje všechny skutečné peněžní přítoky a výdaje.
Funkce
Rozpočet v hotovosti pomáhá firmám odhadovat, naplánovat a kontrolovat nezbytné výdaje potřebné k provozování organizace. Tento rozpočet obvykle zahrnuje informace od všech oddělení. Každé oddělení bude mít specifické omezení pro utrácení, aby zajistilo, že dojde k větší peněžní výtěžnosti než k vyplácení.
Úvahy
Společnosti, které používají přehled o peněžních tocích, zjistí, že při výpočtu peněžních toků za účetní období musí dodatečně odpisovat. To se řídí zásadou, že nepeněžení nepeněžních výdajů vytváří zkreslený pohled na veškerou hotovost vybíranou podnikem.