Způsob, jakým ukončíte obchodní dopis, víc než dokážete, že víte, jak používat správnou obchodní podpis pro vaši korespondenci. Může nastavit tón pro budoucí interakci s čtečkou. Ať už píšete poděkování, abyste přesvědčili manažera o nástupu, že jste kandidátem, který nejlépe vyhovuje pozici nebo písemnému požadavku na vrácení peněz na předplatné, které jste zapomněli zrušit před uplynutím zkušební doby, existuje několik způsobů ukončit dopis. Dokončení vaší obchodní korespondence správnou cestou může určit výsledek.
Co je obchodní korespondence?
Obchodní komunikace se může pohybovat v rozmezí od dopisu, v němž se představí vaše schopnosti a kvalifikace potenciálnímu zaměstnavateli, aby navrhl řešení nebo řešení finanční záležitosti. Tento druh korespondence je obvykle formální komunikace, která vyžaduje formální ukončení a závěrečný pozdrav. Důležité je, že konec obchodního dopisu není jen slova, kterou používáte přímo nad vaším podpisem. Když rozhodujete o ukončení svého obchodního dopisu, začíná posledním odstavcem nebo posledními věty vašeho dopisu. Zvažte, jak byste měli představit své poslední myšlenky a tón, který byste měli použít. V závislosti na tématu existuje několik způsobů, jak svůj dopis ukončit ještě předtím, než přemýšlíte o podpisu obchodního dopisu nebo závěrečném pozdravu.
Vždy skončit na pozici
Vždy použijte poslední odstavec pro zopakování vaší pozice a držte ji pozitivní. Pokud píšete potenciálnímu zaměstnavateli, váš poslední odstavec by mohl znovu změnit váš zájem o společnost a plánovat osobní pohovor. Můžete například napsat: "Děkuji za to, že jste mě považovali za pozici účetního oddělení. Těším se na osobní rozhovor, na kterém mluvím o mé kvalifikaci a jak nejlépe vyhovuji potřebám vašeho oddělení." Pokud píšete, že chcete navrhnout řešení obchodní záležitosti, váš poslední odstavec by mohl znovu potvrdit, že jste otevřeni vyjednávání a hledat vzájemně prospěšný výsledek, jako například: "Oceňuji vás, že zvažujete možnosti, které jsem uvedl výše, abych to vyřešil Jsem rozhodně otevřená vyjednávání o vítězném řešení a těším se na náš rozhovor."
Závěrečné pozdravy
Použitím závěrečných pozdravů jako "Vaše skutečně", "Pozdravy" nebo "Upřímně" jsou obecně ty, které lidé používají k ukončení obchodního dopisu a podepisují ho. Závěrečný pozdrav jako "Na zdraví" nebo "Ciao" je pro uzavření dopisu přátelům. "Srdečné pozdravy" a "Pozdravy" jsou vhodné pro uzavření pozdravů, pokud máte spojení s čtenářem, který přesahuje rámec obchodního vztahu. "Nejlepší pozdravy" je profesionální odhlášení a je méně osobní než použití slov "warm" nebo "kind".
