Bez ohledu na to, zda organizujete projekt pro práci nebo plánujete osobní projekt, který se má uskutečnit ve volném čase, je třeba, abyste pro něj vytvořili rozpočet. To vám pomůže udržet nižší náklady a ujistěte se, že nebudete utrácet příliš mnoho. Samozřejmě, že rozpočet funguje jen tehdy, pokud víte, jak vytvořit rozpočet projektu. Přečtěte si další informace o tom, jak rozvinout rozpočet projektu.
Vědět, kolik musíte utrácet. Je důležité, když si sednete za účelem rozvoje rozpočtu projektu, který přesně ví, kolik peněz je pro projekt k dispozici. V práci může váš šéf nebo finanční oddělení poskytnout celkovou částku, kterou máte k dispozici, zatímco doma se možná budete muset přesně rozhodnout, kolik si můžete dovolit utrácet.
Určete, jaké náklady jsou pro projekt povinné nebo nejdůležitější. Každý projekt má určité věci, které jsou nutné k tomu, aby byl projekt úspěšný, a měly by mít přednost ve vašem rozpočtu. Například pokud událost vyžaduje umístění, peníze na rezervování místa by měly být vysoké v seznamu priorit pro váš rozpočet.
Získejte odhady od různých firem a podniků. Jakmile zjistíte klíčové prvky rozpočtu projektu, můžete začít odhady odhadů od firem z oblasti určovat, které nabídky nabízejí nejlepší cenu nebo hodnotu pro váš projekt. Možná zjistíte, že ušetříte dostatek peněz na nezbytné výdaje a přidáte do rozpočtu další nepotřebné položky.
Napište to. Zatímco můžete mít rozpočet vyčleněný v hlavě na svůj projekt, je důležité, abyste jej napsali na papír, protože to vám pomůže zajistit, že se na něj budete držet. Samozřejmě je také důležité, abyste si je dali na papír, když pracujete s týmem, abyste zajistili, že všichni jsou na stejné stránce.
Tipy
-
Pokud pro váš projekt ještě nebyla stanovena určitá částka dolaru, můžete ještě předběžně připravit rozpočet. Rozvoj systému s třech nebo čtyřmi různými částkami rozpočtu (například 500, 1 000 a 2 000 USD) je to, co byste měli použít, pokud celková částka není známa.
