Plánovač událostí pracuje v různých kapacitách, aby pomohl podnikům, organizacím a jednotlivcům plánovat úspěšné akce. Plánovač událostí může naplánovat vše od svateb a dětských sprch na konferencích a veletrzích. Zatímco vysokoškolské vzdělání nebo formální výcvik není nutné, aby se stal plánovač událostí, existuje řada dovedností a nástrojů plánování, které mohou pomoci plánovačům událostí provozovat úspěšné podniky, které přitahují klienty.
Organizační dovednosti
Pokud se chcete stát plánovač událostí, bez ohledu na typy událostí, které plánujete, zajistěte, aby vaše organizační schopnosti byly bezchybné. Sestavení události trvá měsíce plánování a přípravy. Plánovač událostí vytváří časové linky, které jim pomáhají udržovat organizované detaily událostí, od výběru místa k rezervování kuchaře. Musí sledovat smlouvy s každým dodavatelem, s nímž pracují, a informovat dodavatele a klienty o všech změnách, které mohou mít vliv na plánovanou událost.
Vyjednávací schopnosti
Plánovač událostí tráví mnoho času s dodavateli při organizaci akcí. Usilují o získání spravedlivých cen pro své zákazníky, které jsou v rozpočtu jejich zákazníků. Plánovač událostí by mohl jednat s cateringovou společností, místem konání akce, tiskárnou nebo grafickým designérem.
Výzkumné dovednosti
Výzkumné dovednosti jsou užitečné při plánování událostí založených na tématech, vyhledání dodavatelů s nejvýhodnější cenou nebo určení, které médium cílové publikum události pravidelně získává informace a zprávy. Od hledání místa k určení způsobů, jak přilákat účastníky akce, musí být plánovač událostí kvalifikovaný při provádění výzkumu.
Niche a cílový trh
Plánovač událostí s výklenky má velký úspěch, protože je schopen přizpůsobit své služby tak, aby splňovaly určitý typ klientely. Výběr výklenku vám také pomůže postavit se jako odborník. Máte možnost plánování firemních, společenských nebo politických událostí, abychom jmenovali několik. Svatební plánovače například koordinují události z angažovanosti na svatební brunchy, sloužící jako primární zdroj nevěsty pro svatební události. Niche plánovače událostí vytvářejí vztahy s dodavateli ve svých oblastech specializace, takže mají kvalitní prodejce navrhnout svým klientům.
Pojištění
Chraňte své podnikání při plánování událostí pomocí pojištění chyb a opomenutí. Ve světě plánování událostí, nehody s událostí, umístění nebo prodejci mohou vést k soudnímu sporu. Vyhýbejte se poplatkům a výdajům souvisejícím s soudními spory nákupem pojištění pro vaše podnikání.
Chraňte se dále tím, že budete spolupracovat s právníkem, abyste vytvořili smlouvu o poskytování služeb, která načrtne poskytované služby a podrobně popisuje vaši odpovědnost.
Vzdělání a zkušenosti
Nepotřebujete vysokoškolský diplom nebo certifikaci, abyste se stali plánovačem událostí, ale vzdělávání může pouze zvýšit vaši dovednost. Mnoho plánovačů událostí se učí průmyslu tím, že je zkoumá, pracuje jako stážisté a začíná s koordinačními pozicemi vstupní úrovně. Vzdělávání v oblasti plánování událostí, marketingu, řízení, provozu, public relations a hromadné komunikace vám pomůže stát se plánovač událostí.
