Většina organizací musí nakonec uskutečnit fundraisery, ale nalezení jedinečného fundraiseru, který čerpá z davu, může být obtížné. V některých organizacích fungují standardní pečené prodejny a myčky automobilů, jiné však potřebují získat velké množství peněz. Hosting automobilové výstavy jako fundraiseru je dobrý způsob, jak získat peníze, ale také zvýšit povědomí o organizaci.
Vyberte téma pro auto show. Zaměření může být na klasické automobily, nízké jezdce, luxusní automobily nebo kreativně vyzdobené vozy.
Rozhodněte se o účelu pro auto show --- to je to, co přitahuje lidi k události. Například organizaci sociálních služeb by bylo možné uspořádat automobilovou výstavu, která by získala peníze na projekt komunitních služeb.
Uspořádejte auto show program --- to zajišťuje, že veškerá práce plánování a provádění fondu pro získávání finančních prostředků není umístěna na jednom nebo dvou osobách. Měli byste mít následující: předseda, který vám pomůže při plánování výstavy automobilů; pokladník, který kontroluje výdaje, plánuje rozpočet a sleduje vynaložené prostředky; reklamní židli nebo mediální pořadatel, který je zodpovědný za to, aby se slovo o auto show ukázalo místním médiím a komunitě; koordinátora sponzoringu, jehož cílem je zajistit finanční a věcné sponzorství od místních společností, aby náklady skupiny byly omezeny na minimum. Přijměte dobrovolníky, abyste zajistili hladký průběh automobilové show.
Naplánujte si plán týdenních schůzek se svým výborem automobilů - pozvěte všechny členy vaší organizace, aby se zúčastnili, abyste mohli zůstat v poznatcích a přispět k nápadům.
Zajistěte místo konání koncertů pro autosalonu. Sponzorské křeslo by se mělo snažit najít místo konání akce zdarma nebo s slevou, pokud je to vůbec možné.
Distribuujte vstupní informace o autosalonu místním automobilovým klubům, autorizovaným prodejcům automobilů, školním areálům a obchodům s autopříslušenstvím - požádejte o povolení před odesláním nebo opuštění letáků. Vytiskněte jednoduché letáky s kontaktními informacemi a informacemi o vstupu, abyste udrželi nízké náklady.
Spusťte informační blog nebo webové stránky o autosalonu, aby účastníci, potenciální sponzoři a zájemci o návštěvu mohli snadno zjistit účel, umístění a časové informace.
Uspořádejte schůzku se svým výborem a dobrovolníky nejméně dva dny před show, abyste zajistili, že každý bude znát své role, kdy bude na místě a kdo bude kontaktovat, pokud budou potřebovat pomoc během show.
