Kvůli hektickému tempu života se lidé mohou ocitnout ohromeni, snaží se vyvážit kariéru, rodinu, záliby, školní, společenský život a další povinnosti. Jeden způsob, jak získat kontrolu nad svým životem a získat co nejvíce z každé hodiny, je začít pracovat na strategiích řízení času. K dispozici jsou nástroje a formuláře, které pomáhají spravovat čas a maximalizovat produktivitu.
Formuláře pro sledování času
Než začnete řídit svůj rušný život, měli byste si uvědomit, jak trávíte svůj čas. Podle společnosti Time Management Central věnujte pozornost tomu, jak rozdělujete svůj den, a získáte informace a příležitosti ke změně. Můžete sledovat svůj čas pomocí speciálních formulářů pro správu času. Tyto formuláře lze stáhnout zdarma a obvykle zobrazují přehledné grafy se záznamem za každou hodinu dne. Zadejte svou aktivitu pro každý časový úsek. Jakmile zjistíte problémové oblasti, můžete se rozhodnout, jak uspořádat svůj den efektivněji.
Seznamy úkolů
Podle Mind Tools jsou seznamy úkolů jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších nástrojů pro správu času. Při vytváření seznamu úkolů upřednostněte své úkoly. Můžete začít tím, že zapíšete všechny úkoly, které potřebujete nebo chcete během jednoho dne splnit. Každému úkolu přiřaďte úroveň "velmi naléhavé", "poněkud naléhavé" nebo "není příliš naléhavé". To poskytuje lepší pocit, které úkoly je třeba řešit jako první.
Kalendáře, plánovače a organizátory
Webová stránka Balíček pracovního života uvádí, že plánovače, kalendáře a organizátory by měly být neustálou součástí vašeho dne. Vyberte velikost, která se snadno nosí, a ten, který má dostatek místa pro psaní vašeho plánu i poznámek. Používejte ho každý den. Časem se můžete cítit více pod kontrolou vašeho rušného plánu.
