Systém řízení času potřebuje milníky a cíle, aby byl účinný. Bez termínů pro setkání se pak stává systém sledování hodin a čekání na konec dne. Existuje mnoho způsobů, jak začlenit své cíle do procesu řízení času, a pokud se váš den stane cílem zaměřeným, pak se zjistíte, že dosáhnete mnohem více v průběhu jednoho dne.
Funkce
Rozvoj cíleného přístupu k řízení času vám může pomoci dosáhnout úspěchu dvěma způsoby. První je, že už nehlídáte hodiny a čekáte na konec dne, abyste mohli jít domů. Když si nastavíte cíle pro sebe, jste vedeni těmito cíli a hodiny se stávají nástrojem, který používáte, abyste zajistili, že splníte své lhůty. Další výhodou při používání cílů pro správu času je to, že jste schopni dosáhnout více za den, než jste mohli, když jste sledovali hodiny. Když založíme náš výkon na dosažení cílů během dne, můžeme eliminovat věci, které ztrácejí čas, jako jsou rozšířené telefonické konverzace a surfování po internetu.
Funkce
Když nastavíte cíle jako součást systému řízení času, je důležité stanovit konkrétní cíle s definovanými kritérii. Stanovením obecných cílů se vaše cíle mohou zdát nedosažitelné, zatímco použití konkrétních a definovatelných cílů vám může pomoci dokončit úkoly včas. Pokud je například cílem, který chcete nastavit, ukončit veškerou fakturaci do konce dne, pak je tento cíl příliš vágní a zahrnuje příliš mnoho úkolů. Rozdělte tento vágní cíl do konkrétních cílů, které zahrnují generování faktur na základě různých rozsahů dat, a poté je můžete napadnout těmito cíli a dokončit úkol včas.
Identifikace
Převzetí příliš mnoho může pomoci vykolejit vaše pokusy o vytvoření systému řízení času založeného na cílech. Musíte určit, které cíle jsou ty správné a dosáhnout toho, abyste nebyli rozptýleni úkoly, které nebudou produktivní. Pokud se například pokoušíte zahrnout úkoly, jako je čištění pracovního stolu, jako součást cílů, které byste chtěli dosáhnout, může se stát, že se dostanete odvrácené nedůležitými úkoly. Existuje rozdíl mezi cíli a aktivitami. Cíle jsou úkoly, které jsou důležité pro vaši práci a vaši kariéru, zatímco aktivity mohou dělat svou práci trochu jednodušší, ale nejsou pro váš úspěch podstatné. Plánujte aktivity poté, co jste dosáhli svých cílů.
CHYTRÝ
Proces SMART je vynikajícím způsobem, jak kvantifikovat a upřednostňovat cíle, aby se mohly stát pravidelnou součástí rutiny řízení času. "S" znamená volbu konkrétních cílů. Popisujte přesně to, co chcete, aby vaše cíle byly a jak chcete dosáhnout. "M" vám připomíná, abyste své cíle měřili. Dejte jim časový limit a vytvořte systém, který vám umožní zjistit, kdy je cíl splněn. To je rozhodující pro to, aby byly vaše cíle součástí řízení času. "A" nám připomíná, abychom se ujistili, že cíl je dosažitelný. Pokud zjistíte, že cíl není dosažitelný, možná budete muset rozdělit ho na menší cíle, abyste se ujistili, že práce bude hotová. "R" znamená, že musíte udržet cíl realistický. "T" znamená časový rámec potřebný k provedení práce. Pokud věnujete pozornost systému SMART, máte větší šanci, že vaše cíle budou nedílnou součástí systému řízení času.
Úvahy
Je snadnější nastavit řadu menších cílů, pokud můžete určit svůj hlavní cíl nebo cíle. Řada cílů by měla vypadat jako organizační schéma. Máte své hlavní cíle, které musíte dosáhnout, a potom máte řadu menších cílů, které použijete k dosažení těchto hlavních cílů. Upřednostňujete hlavní cíle na základě důležitosti a poté se dostanete do práce, abyste dosáhli svých cílů, abyste dosáhli své práce. Proces tvorby cílů součástí vašeho časového programu je snazší, když napíšete své cíle dolů, a pak zkontrolujete věci, když je dokončíte.
