Chyťte krabici plnou účtů nebo papírovou knihu a použijte je, abyste zjistili, že daně, které dlužíte za příjem z hospodářství, jsou nudné. V dnešní době chytří zemědělci používají počítačové programy ke sledování výdajů a nákupů různých zemědělských produktů, jako jsou hospodářská zvířata a pěstování obilí, což šetří čas a frustraci a zároveň získává lepší přehled o jejich zemědělské činnosti. Software pro vedení účetnictví vám pomůže zjistit, kde stojí vaše zemědělská činnost, což z dlouhodobého hlediska pomáhá z farmy zvýšit ziskovost.
Vyhodnocování potřebných funkcí
Výběr účetního programu začíná identifikací toho, co pro něj potřebujete. Například pokud získáváte skot a pěstujete kukuřici, potřebujete program, který rozdělí vaše zemědělské činnosti na samostatné oblasti zisku a ztrát. Pokud si najmete farmáře nebo manažera farmy, měl by váš účetní program obsahovat mzdové funkce a daňové tabulky. Pokud chcete sledovat efektivitu nákladů a odpisy traktorů, kombajnů a dalších zemědělských zařízení, můžete také potřebovat funkce sledování inventáře. Chcete-li software použít k vyvážení vašich knih, potřebujete funkci podvojného účetnictví, která zaznamenává denní výnosy a výdaje, stejně jako debetní a úvěrové položky pro vše, co zadáte.
Základy
Solidní zemědělský účetní program generuje alespoň výkazy peněžních toků a výnosů, stejně jako rozvahu. Informace poskytované pomocí těchto nástrojů během tříletého časového rozpětí vám pomohou vypočítat, kolik stojí za růst akru kukuřice nebo zvýšení jedné krávy, užitečné při dlouhodobém plánování a pro kontrolu příjmů a výdajů v každé kategorii. Potřebujete také možnost přidání vlastních kategorií sledování, označovaných jako schéma účtů. Kategorie sledování jsou velmi užitečné pro zadávání a vyhodnocování údajů rozdělených do různých typů výdajů. Například pokud zvyšujete dobytek, vaše kategorie sledování mohou být rozdělena na akvizici, krmivo, veterináře, zaokrouhlování a tržní náklady.
Možnosti programu
Quicken a QuickBooks jsou levné, základní účetní programy, které vám umožňují začít s počítačovými programy. Podívejte se na program rozšíření zemědělské univerzity o tom, jak přidat do těchto programů tabulku kategorií účtu. Nebo si můžete koupit doplňkový program, jako je ManagePLUS, k rozšíření schopnosti programu.Chcete-li, aby byl software vyvinutý speciálně pro zemědělské operace a který poskytuje solidní výkazy o příjmech související s vaší rozvahou, podívejte se na programy jako Farmworks, FarmBiz a Red Wing. Programy zaměřené na malé až středně velké zemědělské operace zahrnují Intacct a Netsuite.
Užitečné rady
Poraďte se s vaším účetním, abyste zjistili, jaké informace potřebuje pro přípravu čtvrtletních daní z příjmů a placení daní pro farmáře nebo sezónní pracovníky. Ujistěte se, že zvolený software poskytuje tyto informace. Při vytváření účtového schématu si pojistěte kopie posledních let svého daňového formuláře Schedule F a použijte je k vytvoření kategorií sledování. Porozprávajte se s prodejcem softwaru o flexibilitě programu pro růst, jakmile začnete vidět, co tyto programy dokážou dělat, možná budete chtít přidat další funkce, které vám pomohou zvětšit provoz vašeho podniku.
