Cestou do peněženky přispěvatele se také stane přes žaludek. Krmte lidi za příčinu a vytvořili jste správnou kombinaci zábavy, kamarády a vitality - neodolatelnou kombinaci. Ujistěte se, že máte spoustu ubrousků na ruce, takže na těchto kontrolách není žádná grilovaná omáčka.
Muster spousta dobrovolníků pomůže stavět vaše grilování fundraiser. Pozvěte posádku na plánovací schůzku. Požádejte o návrhy na splnění kritických úkolů: hledání místa, které nabízí jak venkovní přístup, tak chráněné zařízení v případě deště, nastavení, získávání potravin, vybavení a zásob a plán vyčištění po událostech. Přiřaďte jednomu dobrovolníkovi, aby získal povolení / licenci nezbytnou k tomu, aby se akce konala na veřejném majetku.
Vytiskněte si vstupenky na sbírku na grilování kuřat, jakmile budou datum, čas a místo konání přiloženy. Otevřete bankovní účet, pokud pro vaši organizaci neexistuje a nezapomeňte nastavit základní účetní systém (např. List rozložení Excel) pro sledování příjmů a výdajů. Určete dobrovolníkům plánovat hry a zábavy pro hosty všech věkových kategorií. Požádejte fanoušky, aby dodali ceny.
Propagujte agresivně vaše sbírka na kuřecí gril. Posílejte tiskové zprávy místním médiím, zavěste letáky na kostele, školy, supermarkety a jiné bulletské desky, zorganizujte soutěže mezi vašimi dobrovolnickými silami a povzbuďte každého, aby si s nimi rezervoval vstupenky prodejní příležitosti.
Sledujte hotovostní součty a odhad počtu hostů, které budete hostit na vašem fondu na kuřecí gril, jak se blíží datum. Získejte nabídky od velkoobchodních dodavatelů kuřat. Pokud dobrovolníci nejsou schopni je dodat, rezervujte grilování od místních půjčoven. Nakupujte skladištní klub pro talíře, nádobí, ubrousky a jiné potřebné základní potřeby.
Objednávejte vany z vedlejších pokrmů z místního zdroje, pokud dobrovolníci nebyli poklepáni na dary z bramborového salátu, slawu, pečených fazolí, kukuřice, dezertů a dalších standardních jídel na grilování. Obraťte se na dodavatele nápojů a objednejte si nealkoholické nápoje. Objednejte si sudy piva, pokud jste získali licenci k prodeji alkoholu při podání žádosti o povolení k vaší události.
Požádejte dobrovolníky, aby přišli brzy na velký den. Přiřaďte zodpovědnost za vytahování stolů, židlí, grilování a dalších velkých předmětů těm, kteří mají vozíky. Nastavte hudební systém. Umístěte spousty odpadkových košů v okolí místa a požádejte dobrovolníky, aby věci pravidelně pravidelně kontrolovali. Děkujeme přispěvatelům a dobrovolníkům za jejich dary peněz, zboží a času, díky nimž byla vaše akce velkým úspěchem.
Uspořádejte schůzku po události a zjistěte, jak to bylo dosaženo v rámci ziskového a organizačního úsilí. Plánujete opakovat událost po silnici, pokud všichni souhlasí. Neposlouchejte kuřata na schůzi po události - tvrdě pracující dobrovolníci by v tuto chvíli uvítali pizzu.
