Pečlivě naplánovat fundraiser odrůdy může znamenat rozdíl mezi produkcí trhaviny nebo bomby. Ve Spojených státech existuje více než 1,5 milionu neziskových organizací - všechny soutěží o stejné charitativní dolary - podle údajů z roku 2009 poskytnutých Národním centrem charitativní statistiky. Chcete-li nastavit půdu pro vaši rozmanitost, musíte žonglovat talent, dobrovolníky a spoustu logistiky. Zatímco kontrolní seznamy plánování událostí často obsahují stránky akčních položek, porozumění koncepcím velkých obrazů vám pomůže naplánovat úspěšný fundraiser s různými přehlídkami.
Vybírejte dobrovolníky a vytvořte výbor, který naplánuje fundraiser odrůdy. Energie a odbornost dobrovolníků je kritická pro úspěch každého fundraiseru podle autora Barbary L. Ciconte a Jeanne Gerdy Jacobové v "Fundraising Basics: A Complete Guide".
Vyberte téma pro rozmanitost. Při výběru tématu zvážte povahu své charity nebo příčiny, stejně jako cílové publikum. Na rozdíl od talentové show, která představuje jeden nesouvisející akt za druhým, producenti rozmanitých výstav se snaží spojit společné akce.
Vyberte datum události a vytvořte časovou osu. Organizátoři eventů s očekávanou návštěvností přibližně 500 lidí obvykle vyžadují čtyři až šest měsíců. Zarezervujte svůj talent během 60 až 90 dnů od vaší akce.
Vytvořte rozpočet. Získejte odhady nákladů a nastavte cenu lístku. Založte si cenu na počtu jízdenek, které musíte prodat, abyste pokryli výdaje a vytvořili zisk. Fundraiser Insight, on-line časopis pro fundraiserů, doporučuje prodat vstupenky předem, stejně jako na akci, za účelem poskytnutí příjmů.
Objednejte místo konání. Faktory, které se váží při výběru místa, zahrnují umístění, dostupnost audiovizuálního vybavení na místě, technickou podporu, inscenace, kapacitu k sezení a pojištění.
Prověřte si svůj talent a mistr obřadů. Showcase amatérský talent spolu s jedním nebo dvěma profesionálními různorodými akty. K možným umělcům patří hudebníci, kouzelníci, tanečníci, žongléři, malíři rychlosti, imitátoři a komici.
Napište skript pro svého velitele obřadů a objednejte si akty ve vaší show. Omezte svou prezentaci na maximálně 90 minut. Každý amatérský čin by neměl trvat déle než pět minut.
Spolupracujte s tvými umělci, abyste vytvořili akty zaměřené na téma. Například rozmanitá show s tématem z osmdesátých let může zahrnovat spoustu hitových písní, prezidentského impersonátoru a skitujícího legrace v desetiletí. Opakujte celou show alespoň jednou, abyste se ujistili, že všichni jsou připraveni na hlavní událost.
Propagujte fundraiser odrůdy. Vzhledem k tomu, že fundraisery založené na událostech silně spoléhají na prodej vstupenek a vytvářejí finanční prostředky, je zásadní propagace. Použijte stránky sociálních médií k propagaci události. Odeslání tiskové zprávy médiím. Seznamte své odrůdové show v komunitních kalendářích. Zahrňte informace o vaší organizaci a její poslání pokaždé, když propagujete rozmanitost.
