Chcete-li podnik zodpovědně řídit, musíte být připraveni splnit všechny požadavky, ať jsou definovány zákonem, obchodním kontaktem nebo vaším vlastním manuálem. Možná budete muset připravit nebo požádat o formální prohlášení o požadavcích, SOR, v určitém okamžiku při podnikání. Vyjádření požadavků má velmi důležitý význam v obchodních transakcích mezi podniky, B2B, transakce.
RFP
Vyjádření požadavků je běžně zapotřebí u transakcí B2B, kde jedna firma uvádí produkt nebo službu na jinou. SOR je potřebná, aby potenciální dodavatel - prodávající - mohl připravit dobře promyšlený požadavek na návrh, RFP, pro potenciálního kupce. Prodejce musí porozumět potřebám, preferencím a cílům jiného podniku, jakož i jakýmkoli podmínkám, které by mohly ovlivnit úspěch obchodu.
Příklady požadavků
Body nebo sekce uvedené ve standardním prohlášení o požadavcích se liší podle podnikání. Například softwarová společnost se pokouší prodávat systém společnosti. Společné body týkající se výpisu mohou obsahovat seznam hardwaru, který společnost v současné době používá, pravidelných obchodních aktivit, které vyžadují software, jeho rozpočet, odborné úrovně zaměstnanců, kteří budou používat software a obecný popis pracovního prostředí.
Úvahy
Manažer společnosti, který připravuje důkladnou SOR při hledání RFP od různých dodavatelů, zlepšuje její šance získat přesně to, co potřebuje. Dodavatelé běžně zaměstnávají lidi, kteří se specializují na přizpůsobení požadavku potenciálního klienta na požadavky na ideální řešení. V některých případech by se prodejce mohl rozhodnout odmítnout RFP, pokud zjistí, že požadavky jsou mimo dosah nebo rozpočet společnosti.
Alternativní význam
Další definice SOR souvisí s projektem obecně. Při nastavení projektu je někdy nutné napsat dokument SOR, který by pomohl členům týmu. Například, pokud tým musí přijít s reklamním plánem pro novou propagaci, pomůže připravit SOR vysvětlující každý krok potřebný k úspěšnému dokončení projektu. Součásti řádně připraveného SOR jsou jména účastníků, cíle, dlouhodobé a krátkodobé výsledky, výstupy, milníky a odhady nákladů projektu.
