Společnost platebních karet zohledňuje riziko selhání dlužníků a zavádí řádné postupy k omezení úvěrových ztrát. Podnik také stanovuje správné provozní standardy ve svých evidenčních jednotkách a zajišťuje, aby zaměstnanci zaznamenávali pohledávky z kreditních karet v souladu s normami, jako jsou obecně uznávané účetní zásady a směrnice USA pro cenné papíry a burzy.
Definice
Pohledávky kreditními kartami jsou částky, které společnost kreditní karty očekává od zákazníků v určitém okamžiku, jako je konec měsíce nebo čtvrtletí. Pohledávky jsou typickým základem ve finančním sektoru a hráči z průmyslu - jiní než banky - mohou mít také své pohledávky. K tomu dochází, protože společnosti vydávající karty často prodávají své pohledávky jiným organizacím, obecně pro účely řízení likvidity.
Mechanika
Společnost platebních karet prochází spoustou procedur a procesů před záznamem a vykazováním pohledávek ve svých účetních knihách. Podnikání zpravidla promítá žadatele, aby zaplňovali jednotlivce s úvěrovou historií z úvěrových procesů, které nabízejí pouze těm, kteří mají rozumné nebo přijatelné kreditní skóre. Organizace přezkoumá účetní závěrky žadatelů, záznamy o zaměstnání a zvyky splácení dluhů. Po ověření bonity žadatele úvěr prodlužuje úvěrový limit nebo úvěrový limit, který odpovídá finančnímu profilu žadatele. Věřitel eviduje pohledávky pouze tehdy, když dlužník používá kartu k nákupu zboží a služeb, neboť nevyužité prostředky nejsou závazky vůči dlužníkovi.
Nástroje a technologie
Pro zaznamenání pohledávek vůči klientům se instituce kreditních karet spoléhá na různé nástroje, z nichž většina přikládá technologii. Mezi nástroje obchodu patří softwarový systém pro správu databází; sálové počítače; software pro správu úvěrů a systém správy úvěrů, také známý jako CALMS; a software pro správu dokumentů. Mezi další nástroje patří aplikace pro správu vztahů se zákazníky, analytický nebo vědecký software, software pro plánování podnikových zdrojů a aplikace pro správu pohledávek a platby.
Finanční účetnictví a vykazování
U společnosti poskytující kreditní karty jsou pohledávky vůči klientům krátkodobým majetkem, neboť podnik obvykle očekává, že odběratelé odmítnou splatné částky do jednoho roku. V případě, že zákazníci potřebují delší dobu k odeslání hotovosti, organizace klasifikuje pohledávky jako dlouhodobá aktiva. K zaznamenání pohledávek z kreditních karet debetuje účetní účetnictví pohledávek a účtuje účet výnosů z karty. Když zákazníci provedou platby, účetní debetuje hotovostní účet a připisuje účet pohledávek klientů, aby je vrátil zpět na nulu. Debetování hotovosti, účet aktiv znamená zvýšení peněz v korporátních pokladnách. To se liší od bankovní terminologie. Pohledávky z kreditních karet jsou nedílnou součástí podnikové rozvahy, známé také jako výkaz o finanční situaci nebo výkaz o finanční situaci.
