Po roztřídění desítky životopisů a průvodních dopisů a rozhovoru s jedním kandidátem po druhém jste konečně našli perfektního zaměstnance, který by obsadil pozici. Učinit nabídku práce je však mnohem složitější než jednoduše informovat kandidáta, aby mu oznámil, že byl zvolen. Když nabízíte pracovní místo, musíte být připraveni zodpovědět otázky týkající se pozice a vaší společnosti, jakož i vyjednávat o mzdách a výhodách, a to při prezentaci této příležitosti v nejpozitálnějším světle, které by mohlo motivovat kandidáta k přijetí pozice.
Připravte potřebnou dokumentaci před voláním kandidáta, včetně smlouvy, platu, výhod a jiné logistiky, jako jsou například hodiny, od kterých bude zaměstnanec pracovat týdně. Pokud jste zaměstnavatelem nabízejícím jménem zaměstnavatele, získáte všechny tyto informace od něj nebo oddělení lidských zdrojů před uskutečněním telefonického hovoru.
Rozhodněte se o rozsahu platu pro vyjednávání. Bez ohledu na to, jak vynikající je kandidát, máte pravděpodobné, že máte platový limit, a musíte mít na mysli tuto hranici před zahájením jednání.
Představte si krátkou představu o vyhlídkách zaměstnance ve vaší společnosti, včetně možných propagací a zvýšení. Úřad statistiky práce doporučuje, aby se pracovníci zeptali, kde se nacházejí ve společnosti při vyhodnocování nabídky práce; připravovat informace o nárůstu platů a příplatcích. Pokud bude zaměstnanec pracovat převážně na základě pověření, nabídne několik příkladů dalších zaměstnanců a procentuální podíl zvýšení jejich mzdy v prvních třech letech.
Zavolejte zaměstnance a představte se, připomenete mu svou společnost a rozhovor. Informujte jej, že mu chcete nabídnout pozici a pojmenovat datum, kdy chcete, aby začal. Použijte pozitivní tóny, abyste demonstrovali své nadšení, že se kandidát připojí k vašemu týmu. Vysvětlete v několika větách, jaké dovednosti nebo vlastnosti, které kandidát vlastnil, co vás nejvíce zaujalo.
Odpovězte na jakékoli otázky, které může mít kandidát. Pokud kandidát potřebuje čas, aby zvážil nabídku, zeptejte se, zda by vám chtěl faxovat nebo poslat písemné materiály, které vám pomohou při rozhodování. Než ukončíte hovor, naplánujte další volání, abyste dále projednali nabídku nebo vytvořili jinou metodu, kterou vás bude kandidát kontaktovat, například e-mailem nebo osobním setkáním.
