Přeplatky za mzdy se vyskytují, když zaměstnavatel vyplácí zaměstnance vyšší mzdy, než dluží. Přeplatky se obvykle děje kvůli administrativním chybám, ale také mohou vyplývat z toho, že zaměstnanec podvádí svého zaměstnavatele zadáním nepravdivých informací na časových listech nebo časových údajích. Statut omezení, kterým musí zaměstnavatel zákonně vybírat přeplatky, se liší podle státu. Za určitých okolností je zaměstnanec odpovědný za neomezenou návratnost přeplatků za mzdy, což je omezení, které se běžně vztahuje na státní zaměstnance a ty, kteří své zaměstnavatele obtěžovali.
Požadavky
Federální vláda povoluje odpočet mzdy za přeplatky bez souhlasu zaměstnanců a nestanoví federální zákon o omezeních, kterými mohou zaměstnavatelé získat zpět přeplatky. Některé státy s lepší ochranou pro zaměstnance vyžadují souhlas zaměstnanců před tím, než zaměstnavatelé odečtou přeplatky z jejich výplatních listin, ale tyto státy nezakazují zaměstnavateli vykonávat sběrné činnosti proti zaměstnance. Podle Kalifornského zákoníku práce, v Kalifornii, mohou zaměstnavatelé odečíst částky z výplaty zaměstnance za přeplatky za mzdy pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Washingtonský stát umožňuje zaměstnavatelům odečíst přeplatky bez písemného souhlasu pouze v případě, že zachycují mzdové chyby do 60 dnů od provedení přeplatku.
Limity
Státní zákony týkající se výběru přeplatků mzdových plateb soukromými zaměstnavateli obvykle klasifikují přeplatky jako ústní smlouvy, které mají řadu omezení, které se mohou pohybovat od tří do patnácti let. Zákon o platbě a inkasu platů v Západní Virginii například umožňuje inkaso přeplatků nejpozději do pěti let po chybě platby, stejně jako limit pro ústní dohody. Některé státy mají zákony, které omezují stav omezení. Například Michigan stanovuje šestiměsíční limit pro přeplatky podle zákona Michigan Payment of Wages and Fringe Benefits, který se liší od šestiletého státního limitu pro ústní dohody.
Federální
Pracovníci federálních zaměstnanců nemají v souladu s hlavou 5, oddíl 5514 zákoníku Spojených států, zákon o omezení přeplatku na mzdách. Federální agentura, na kterou zaměstnanec splácí dluh, může využít až 15 procent týdenní odměny zaměstnance, aby získal přeplatku. Pokud zaměstnanec opustí agenturu a získá zaměstnání ze soukromého sektoru, může vláda USA využít veškerých plateb, které mu dluží státní pokladna, jako je vrácení daně, dokud neplatí přeplatku v plné výši.
Stát
Zda zaměstnanec, který pracuje pro státní správu, musí vrátit přeplatky na mzdách, se v jednotlivých státech značně liší, a proto by se měl poradit s právním zástupcem nebo s místním zákonníkem státu. Státní zaměstnanci ve Washingtonu například neuplatňují žádné časové limity na sběr, podle článku 49.48.200 Revidovaného kodexu Washingtonu. Naproti tomu Michigan umožňuje státním úřadům shromažďovat přeplatky za mzdy pouze do šesti měsíců od přeplatku, od roku 2011.
