Vedení je těžké práce, ať už jedete do dvou týmů nebo provozujete celou společnost Fortune 500. Dnešní lídři mají naštěstí k dispozici širokou škálu technických nástrojů díky cloudovému softwaru, který jim umožňuje přístup k jejich pracovním souborům odkudkoliv. Ať už jste seděli u vašeho stolu nebo na cestě k obchodní schůzce, můžete zůstat v kontaktu s vaším týmem a udržovat projekty v pohybu pomocí počítače, notebooku nebo mobilního zařízení. Manažeři hrají důležitou roli při správě a interakci se zaměstnanci.
Technologie komunikace
Pokud byste se měli zeptat zaměstnance nebo kolegy, otázka, procházení po kanceláři nemusí být volbou. Počet pracovníků na dálku je na vzestupu, přičemž jeden průzkum společnosti Gallup ukazuje, že 43 procent lidí pracovalo alespoň v části času v roce 2016 vzdáleně. V roce 2012 to představuje 39 procent a očekává se, že do roku 2020 dosáhne 50 procent. Kromě e-mailu a nástrojů pro rychlé zasílání zpráv umožňuje technologie také celé týmy snadno komunikovat pomocí softwaru pro spolupráci ve stylu sociálních médií. Namísto poslání řady e-mailů a čekání na odpovědi mohou lídři poslat otázku o stavu projektu a nechat každého, aby se na stejném vlákně ozval.
Počítače pro řízení lidských zdrojů
Před správou počítačů používali manažeři procesy účetnictví založené na papíře, aby řídily lidské činnosti, jako je zpracování mezd a výhod. Správné nástroje poskytují zaměstnancům portál, který potřebují, aby hlásili svůj vlastní čas, což usnadňuje manažerům jednoduše kliknout na tlačítko, které schválí a pokračuje svým dnem. Můžete také automatizovat proces přezkoumání výkonnosti zaměstnanců a udržet si stanovený plán, abyste mohli s každým zaměstnancem mluvit o práci, kterou dělají. U malých podniků mohou být tyto nástroje obrovskou úlevou, protože nemají personální týmy, které by všechny tyto procesy zvládly. Jednoduše nastaví vše v systému a přihlašují se k přezkoumání a schvalování.
Software pro sledovací aktivity
Vzdálená práce také dala důležitost pravidelně sledovat činnosti zaměstnanců pomocí technologie. Vzdálený nezávislý odborník, který se hodí za hodinu, se může přihlásit ke službě sledování času, aby se ujistil, že ve skutečnosti poskytuje služby podle slibů. Ale nejspíš největším přínosem sledovacího softwaru je to, že manažeři mohou získat informace o tom, kde je třeba přidělit zdroje. Například manažer call centra může vidět, že většina hovorů přichází do jedné oblasti, zatímco ostatní oblasti mají zaměstnance s dostatkem volnoběžného času mezi hovory. Tyto zdroje mohou být přiděleny tak, aby zákazníci získali službu, kterou potřebují, a podnikání snižuje množství odpadu.
