Pokud hledáte dar na nadcházející událost nebo charitativní příčinu, mohou někdy korporace pomoci. Jedním z nejčastějších způsobů, jak získat společnost na podporu této příčiny, je dobře napsaný obchodní dopis. Pokud se rozhodnete napsat dárcovský dopis společnosti, ujistěte se, že jste to správně řešili, aby se dostal do správných rukou co nejrychleji.
Zavolejte hlavní rozvaděč společnosti a zjistěte název oddělení, které se zabývá dárcovstvím firem, stejně jako úplné jméno vedoucího pracovníka v tomto oddělení, pokud je to možné. Zjistěte oficiální název a přesnou adresu pobočky společnosti, ve které zaměstnanec pracuje. Tyto informace můžete také nalézt na webové stránce společnosti v části "Firemní iniciativy", "Vztahy s komunitou" nebo "Společenská odpovědnost".
Zadejte datum v horní části obchodního dopisu. Přeskočte řádek a zadejte jméno zástupce, který jste identifikovali, jeho název oddělení a úplnou adresu jeho kanceláře, také nazvanou vnitřní adresa. Nemáte-li jméno, adresujte tento dopis potenciálním firemním dárcům nebo zástupci pro vztahy s komunitou.
Adresa pozdravu dopisu jmenovanému zástupci. Použijte pomlčku při oslovení zástupce; "Drahá paní Smithová:" je správný úvod. Pokud nemáte jméno kontaktu, použijte stejný název používaný v adresním řádku příjemce.
Tipy
-
Vyhněte se triktu "K čemu se to může týkat" zavedení za každou cenu při psaní dárcovského dopisu, protože to snižuje pravděpodobnost, že dosáhne správného příjemce v korporaci.
Nepřipojujte se pouze k jedné společnosti - napište dopisy mnoha různým společnostem, které mohou mít zájem o vaši věc.
