Od mladého věku se dozvíte, že pokud chcete vyslovit koncept, skvělý způsob, jak to udělat, je napsat zprávu. Tento princip převáží podnikatelský svět, protože budete často požádáni, abyste písemně informovali o svých produktech. Ať už hledáte financování, zaokrouhlujete nové klienty nebo podáváte zprávy akcionářům, správný formát obchodních zpráv dělá vše. Naštěstí nyní existuje mnoho nástrojů, které můžete použít k sestavení zprávy o profesionální kvalitě.
Začněte se šablonou
Přestože můžete krok za krokem vytvořit obchodní zprávu od začátku, proč byste měli? Můžete snadno najít dokonalou šablonu sestavy, která vyhovuje vašim potřebám. Používáte-li aplikaci Microsoft Word, při vytváření nového dokumentu zvolte "Nová ze šablony". Odtud stačí zadat obchodní zprávu do vyhledávacího pole v pravém horním rohu a procházet výsledky. Můžete vytvořit základní obchodní zprávu nebo sestavit kompletní sadu notebooků, která vyžaduje, abyste si po zakoupení dokončili zakladatelskou knihu a vložili vytištěné stránky. Můžete také najít spoustu firemních šablon zpráv, pokud nenajdete to, co potřebujete v rámci svého softwaru pro zpracování textu.
Formátování jednoduché obchodní zprávy
Chcete-li vytvořit vlastní obchodní zprávu, musíte začít se základy. Obecně řečeno, obchodní zprávy mají shrnutí, úvod, orgán a závěr. Budete chtít také část, kde citujete reference a také obsahovat obsah a přílohu, která přidávají hodnotu. Zkuste rozdělit stránky textu přidáním prvků, jako jsou koláčové grafy, sloupcové grafy nebo fotografie. Jak hodnotné jsou informace, které sdílíte, je také důležité vytvořit poutný obsah.
Typy obchodních přehledů
Věci se mohou trochu komplikovat, když zjistíte, že existují různé typy obchodních zpráv. Obecná obchodní zpráva je jednoduchý úvod do vaší společnosti, který obsahuje podrobnosti o vaší misi, stejně jako informace o produktech nebo službách, které prodáváte. Existují však různé typy zpráv, včetně finančních přehledů, čtvrtletních zpráv o výkonu a obchodních plánů. Někdy jsou dokonce prezentace PowerPoint jako typ zprávy. Důležité je, abyste si čas na promýšlení vašich cílů předtím, než začnete psát zprávu, abyste zajistili, že prezentujete informace ve formátu, který nejlépe vyhovuje vašemu publiku.
