Formát blokových písmen je v obchodním světě populární, protože má čistý, jednoduchý vzhled, který přináší první dojem spolehlivé spolehlivosti. Formáty blokových písmen se liší od formátů spojitých odstavců v tom, že odstavce nejsou odsazeny. Namísto toho vložte mezi jednotlivé odstavce mezeru, abyste získali vizuální znamení, že začínáte nové téma. Další variantou je upravený formát bloku, kde přeskočíte mezeru mezi odstavci, ale zachováte značku.
Nastavte okraje na 1 palec na všech čtyřech stranách a ujistěte se, že zarovnání je nastaveno doleva.
Začněte svůj dopis s hlavičkou společnosti. Pokud nemáte hlavičkový papír, zadejte úplnou adresu v horní části dopisu. Nezadávejte své jméno, pokud zadáte svou adresu.
Přeskočte mezeru a zadejte celý den. Vyjádřete měsíc spíše než použít formát čísla. To vám pomůže vyhnout se nejasnostem, protože v mnoha jiných kulturách je měsíc a datum na zadní straně formátu Spojených států, takže 1/2/2012 by znamenalo 1. února 2012 namísto 2. ledna 2012.
Přeskočte další místo a zadejte jméno, název a adresu příjemce.
Přeskočte mezeru a zadejte "Drahý (název příjemce):"
Nechte další prostor a začněte psát. Nezapomeňte, že nebude odsazeno. Po každém odstavci vložte mezeru, která signalizuje, že začínáte nové téma.
Zahrnout další místo a pak zavřete dopis zadáním "S pozdravem"; přeskočte tři řádky a zadejte celé jméno.
Vytiskněte dopis a podepsat své jméno v modrém nebo černém inkoustu nad vaším jménem.
Tipy
-
Budete vědět, zda jste formátovali dopis správně ve formátu bloku, pokud jej vytisknete a celá stránka s možnou výjimkou hlavičkového papíru bude vlevo zarovnána.
