Zatímco kancelář je především místem pro obchodní výměny, někdy poskytuje příležitosti pro výměnu dárků. Pokud máte dostatek štěstí, abyste získali přemýšlivý dar od spolupracovníka nebo vašeho šéfa, dbejte na to, abyste tento dárek sdělitelnou kartou. Při sestavování a doručování poděkování je jasné, že vážíte přítomnosti a zajišťujete, že vaše obchodní vztahy zůstávají pozitivní.
Vyberte kartu vhodnou pro kancelář. Vyberte si jednoduchou kartu se slovy "děkuji" napříč přední částí nebo s obrázkem specifickým pro vaše odvětví. Například někdo ve vydavatelském průmyslu si může vybrat kartu, která obsahuje knihy. Vyhněte se nevhodným kartám, včetně těch s vtipy, které by vás mohly považovat za zábavné, ale jiné nemusí.
Oslovte darujícího v pozdravu. Použijte stejný název, který byste použili při osobním oslovení. Například, když dáváte kartu šéfovi a vždy mu říkáte "Mr. Davis, "použijte stejnou pozvánku v poděkování. Podobně, pokud dáváte kartu sekretářce a řešíte ji pouze jako "Pam", není důvod, proč byste ve své poznámce měl napsat její formální název.
Vytvoření stručné věty, která jasně uvádí předmět, za který děkujete jednotlivci. Uveďte konkrétní dárek místo pouzdra "děkuji za přítomnost". Uvedení daru činí kartu osobnější a méně obecnou.
Řekněte, co máte rádi při práci s jednotlivcem. Zkomponujte větu nebo dvě na toto téma a pochválte dárce-dárce, že jste tak přístupný šéf, vždy spolehlivý nebo jste skvělý spolupracovník.
Výrazné vzrušení ohledně budoucích obchodních interakcí. Uzavřete svou zprávu tím, že budete moci čekat, až budete nadále vytvářet obchodní vztahy, a že se těšíte na to, co přijde.
Zavřete s bezplatným uzavřením. Použijte standardní "upřímně", za kterým následuje celé jméno. Pokud jste adresovali dárce pouze křestním jménem, je povoleno používat pouze vaše křestní jméno.
