Příprava zprávy pro správní radu vaší organizace může být zastrašující. Dobře formátovaná zpráva pro výkonné řízení se skládá ze tří hlavních částí: shrnutí, výzkum a analýza alternativ a doporučení. Než začnete psát, přečtěte si stávající sestavy organizace k prozkoumání tématu. Výroční zprávy jsou užitečné pro shrnutí obecných informací. Finanční výkazy a strategické plány vám pomohou zhodnotit rizika a přínosy navrhované změny v organizaci.
Napište první odstavec zprávy jako shrnutí tím, že aktualizujete řízení o dosažených cílech od poslední zprávy a shrňte všechny nadcházející výzvy pro organizaci. Vysvětlete, jak mohou být informace ve zprávě použity k řešení aktuálních problémů s prodejci, zákazníky a veřejností.
Prezentujte alternativy a diskutujte o výhodách a rizicích jednotlivých možností. Je-li k dispozici, uveďte náklady na každou alternativu a jak dlouho bude každá z nich učinit. Uveďte, odkud pocházejí data nebo výzkum, ale nezahrňte zdlouhavé podrobnosti. Pro každou alternativu napište samostatný odstavec.
Napište závěrečný odstavec zprávy tím, že nejprve vytvoříte jednu nebo více doporučení. Uveďte jméno kontaktní osoby, pokud má správní rada další otázky nebo potřebuje další informace.
Tipy
-
Pro snadné formátování použijte šablonu sestavy a program pro zpracování textu.
Naplánujte jednu nebo více instrukcí pro představenstvo, pokud je položka složitá nebo kontroverzní.
