Formulář IRS 1099 je používán k vykazování nezplacených příjmů, které uzavřely jednotlivci během celého roku, například za práci, kterou vykonávali. Zaměstnavatelé jsou povinni podat 1099s pro každou osobu, která nezaplatila, pro kterou platí v průběhu kalendářního roku 600 nebo více dolarů. Formulář 1096 se používá k přenosu informací na formuláři 1099 do IRS. Někteří zaměstnavatelé však mohou zjistit, že po podání formuláře 1096 musí předložit další 1099, obvykle v důsledku náhodného opuštění někoho. Pokud máte po uložení formuláře 1096 dalších 1099, proces přidání 1099 je poměrně jednoduchý a vyžaduje jen trochu další papírování.
Dokončete svůj 1099
Jakmile zjistíte svou chybu a uvědomíte si, že máte po uložení formuláře 1096 dalších 1099 souborů, jednoduše vyplňte formulář 1099, který jste poprvé vynechali. Zadejte informace stejně, jako kdybyste to původně dělali. Všimnete si, že v horní části formuláře jsou dvě krabice, z nichž jedna říká "Void" a druhá říká "Opravena". Nebudete zkontrolovat žádné z těchto chyb, protože neopravujete původně předložený formulář 1099. Předkládáte další.
Po dokončení nebudete muset pouze předat formulář 1099 IRS, ale také smluvnímu zaměstnanci, takže má jeden pro své záznamy a účely archivace. Kopie B jde na smluvní zaměstnance, ale pokud jste pozdě v daňové sezóně, můžete dostat ji k ní poté, co podala daňový rok. Z tohoto důvodu je nejlepší, abyste v daném roce dělali své daně a požadované formuláře. Tímto způsobem máte spoustu času před daňovými termíny, abyste opravili jakékoli chyby. IRS navrhuje předložit 1099 dokumentaci spolu s formulářem 1096 do 28. února.
Můžete poslat kopii IRS a vašeho 1096 na adresu pro podání IRS, která je k dispozici pro vaši oblast, nebo můžete e-soubor, za předpokladu, že máte software, který jej bude formátovat podle pokynů IRS.
Neprovádějte změnu 1096
Pravděpodobně budete mít pokušení vyzkoušet si způsob, jak podat opravu 1096 za ten, který jste již odeslali. Nedělejte to. Místo toho musíte vytvořit nový 1096, který bude sloužit jako krycí list pro další 1099, které předkládáte. Nepotřebujete předložit opravu 1096. IRS nechce kopie formulářů, které jste předtím podali. Nový formulář bude jednoduše přidán k tomu, co jste již podali.
Vyjměte prázdnou verzi formuláře 1096 a vložte všechny kontaktní informace, které jste poprvé zadali. V rámečku 3, kde čteme "Celkový počet formulářů", napište "1", protože připojujete pouze jeden formulář. Budete také muset zahrnout celkovou částku, kterou oznamujete, ale pouze za 1099, které připojíte k tomuto formuláři. Nezadávejte žádné informace o 1099, které jste odeslali dříve. Toto je pouze pro další formulář.
Kde najdete potřebné daňové formuláře
Dobrou zprávou je, že pokud potřebujete podat další 1099 po podání formuláře 1096, je snadné získat přístup k potřebným formulářům. Můžete jít na webovou stránku IRS kdykoli a stáhnout si všechny potřebné formuláře, vyplnit je a poslat je do zpracování. Nezapomeňte, že není nutné dokončit opravu 1096. Musíte poslat novou dokumentaci spolu s další 1099.
Kde odesíláte formuláře, závisí na stavu, ve kterém sídlí vaše firma. Adresu IRS naleznete v dokumentaci, která je dodávána s formulářem 1096. V závislosti na tom, kde se nachází vaše podnikání, odešlete dokumentaci do umístění v IRS v Texasu, Missouri nebo Utahu.
