Jak odmítnout návrh. Odmítnutí návrhu se může zdát jednoduché, ale může to být docela obtížné. Z obchodních a právních důvodů je důležité napsat správný odmítací dopis a obsahovat všechny potřebné informace. Potřebujete-li pomoc při psaní dopisu k odmítnutí návrhu, postupujte podle následujících kroků.
Poraďte se s právníkem, abyste se ujistili, že pokryjete všechny své základny. Zachovávejte svůj vztah s právníkem v celém procesu návrhu v případě, že narazíte na jakékoli právní obavy.
Buďte profesionální. Napište oficiální odmítnutí dopisu a vytiskněte jej na hlavičkový papír. Pro tento dopis použijte formální obchodní formát.
Ujistěte se, že poděkujete osobě nebo společnosti, která návrh předložila. Psaní návrhu není žádný malý úkol; je to složité a časově náročné. Potvrďte jejich úsilí.
Vysvětlete, proč odmítáte návrh. Neříkejte jen to, že je nevyhovující nebo nedostatečné; být konkrétní a seznam všech vašich důvodů. Autor návrhu může napadnout vaše zamítnutí, takže musíte zahrnout všechny podrobnosti. Tím, že přesně vysvětlíte, proč jejich návrh pro vás nebude fungovat, je pro ně obtížnější napadnout vaše zamítnutí.
Určete, zda návrh nebyl zodpovědný nebo nebyl zodpovědný. Neodpovědný návrh je návrh, který nezahrnuje všechny požadované informace nebo dokumentaci, jako například poskytnutí pouze tří odkazů, když byli požádáni o poskytnutí pět. Neodpovědný návrh je návrh, který podle vašeho názoru nebude uspokojovat vaše potřeby v plánovaném množství času.
Vyhněte se oficiálnímu podpisu smlouvy s někým jiným, dokud nebudou všechny ostatní návrhy odmítnuty a veškeré námitky byly zcela vyřešeny.
Pošlete dopis certifikovanou poštou, abyste zajistili, že ji jednotlivec nebo společnost obdrží.
