Mnoho charitativních organizací zvyšuje svůj provozní kapitál prostřednictvím fundraisingových akcí, jako jsou slavnostní události, večeře a zábavné dny. Organizátoři těchto fundraiserů mají tendenci hledat události, které osloví demografii lidí, kteří by měli zájem finančně podporovat své specifické příčiny. Den zábavy se odvolává na širokou škálu lidí a získává publicitu pro vaši věc. Nemusí přilákat dárce "velké ryby", ale může přilákat velké množství menších dárců a získat širokou škálu pokrytí, které bude kultivovat dobrou vůli pro vaši charitu.
Organizace
Jedním nezbytným klíčem k jakékoli dobré charitativní akci je organizace. Obklopte se spolehlivými jednotlivci, kteří budou následovat své závazky. Rozdělit zodpovědnost za různé úkoly mezi jednotlivými komisemi, aby nikdo neměl co dělat víc, než by od něj mohl rozumně očekávat. Například umístěte jednu osobu odpovědnou za prodej jízdenek, druhou zodpovídá za žádost o dary a získáte několik lidí, kteří vám pomohou s nastavením a rozbitím v den konání akce. Poskytněte jasné pokyny o povinnostech každého pracovního místa a koho kontaktovat, pokud dojde k problémům.
Typy aktivit
Zjistěte, jaké typy aktivit chcete zahrnout do svého dne charitativní zábavy. Zamyslete se nad aktivitami zaměřenými na rodinu, jako jsou obličejové malby, umělci balónů, závody, skákací domy a umění a řemesla. Nabídka jídelních stánků a řady umělců, které baví návštěvníci, vám pomůže přenést davy na vaši akci a zvýšit množství času a peněz, které tráví na váš zábavný den. Požádejte dobrovolníky o provozování každé činnosti. Naplánujte je ve směnách dvou až tří hodin.
Vyžádání darů
Požádejte obchodníky z oblasti, aby věnovali dodávky, jako jsou jídlo, balónky, ceny, tisk a položky pro tichou aukci. Začněte žádat o dary nejméně tři měsíce předem. Pomáhá vytvořit seznam přání a potřeb pro vaši akci před vyhledáváním darů. Přemýšlejte o tom, jaké výhody budete poskytovat dárcům za jejich čas nebo dary. Zajistěte publicitu tak, že je uvedete jako dárce ve svých marketingových materiálech a tiskových materiálech. Můžete také nabídnout vytisknout své loga nebo obchodní jména na všech darovaných materiálech, jako jsou balónky, lahve na vodu nebo popisy tichých dražeb. Obraťte se na poskytovatele služeb v oblasti poskytování dárkových certifikátů do aukce v tichém jednání nebo dejte výhry za dveře. (Tip: Dárkové certifikáty, které jste dárcovské pro aukci udělali, můžete zvýšit tím, že je kombinujete s položkami, jako je například luxusní župan s masáží nebo dárkovým certifikátem pro lázeňské dny.)
Publicita
Napište tiskovou zprávu, která obsahuje všechny relevantní informace - čas, datum, charitu, kterou podporujete a aktivity nabízené na vaší akci - a pošlete ji místním rozhlasovým stanicím a novinám. Požádejte je, aby spustili bezplatné oznámení o veřejných službách pro váš den dobročinné činnosti ve vzduchu nebo v kalendáři. Také jim dejte vědět, že jste k dispozici pro rozhovory k projednání události a / nebo charity, kterou podporuje. Požádejte obchodníky z oblasti, aby zobrazili letáky události. Ujistěte se, že poskytujete jasné pokyny, jak zakoupit pokročilé vstupenky nebo se zapojit jako dobrovolník do všech propagačních materiálů. Vyberte si tvář pro vaši charitu, jako je například rakovina, která přežila pro vás dávku rakoviny nebo fyzicky nebo vývojově postižené dítě pro nemocniční dávku vašeho dítěte. Řekněte příběhy lidí, kteří využívají vaší lásky. Lidé podporují charitativní organizace, které se dotýkají jejich srdcí.
