Fotokopírovací stroj, často označovaný značkou "Xerox", je standardní kancelářskou výbavou na dnešním pracovišti. Znalost použití a postupů tohoto stroje je zásadní a bude přínosem pro celou kancelář.
Dějiny
První kopírovací stroj byl patentován v roce 1938 Chesterem Carlsonem; nicméně; to se nestalo proveditelnou kancelářskou technikou až do roku 1959, kdy se objevila na trh společností Xerox Co. Přestože tato verze dokázala vytisknout pouze sedm kopií za minutu, bylo ještě lepší než jiné pomalejší duplicitní metody. Kopírka je nyní považována za jeden z prvních kusů kancelářského vybavení a je často používána v každodenních operacích v podnicích, kostelech a školách.
Postupy
Po zajištění, že je kopírka zapnutá, vložte papír, který chcete kopírovat, na skleněnou desku dolů; budete obvykle muset otevřít víko pro umístění skleněné desky. Zarovnejte papír s vodítky podobnými pravítkům, abyste zajistili, že celá stránka bude zkopírována. Musíte zavřít víko kopírky, abyste zajistili správné kopírování; ponechání otevřených dveří vytváří nerovnoměrné zbarvení papíru a často vytváří tmavé skvrny podél okrajů papíru.
Pro jednu kopii jednoduše stiskněte tlačítko "kopírovat"; u několika kopií vyberte množství, které chcete zkopírovat, a pak stiskněte tlačítko "kopírovat". Kopie jsou obvykle umístěny pod přístrojem v bočním zásobníku.
Pro rychlé kopie více stránek vložte papíry do podavače dokumentů.Kopírka automaticky napájí každý papír uvnitř zařízení a zkopíruje každý dokument a nahrazuje původní dokumenty výše, kde byly načteny. Použití podavače dokumentů znemožňuje otevření kopírky a umístění dokumentu na skleněnou desku.
Funkce
Většina kopírovacích strojů může mít písmo (8 1/2 x 11 palců) nebo papír formátu Legal (8 1/2 x 14 palců). V závislosti na zařízení mohou být k dispozici kdykoli dva zásobníky papíru s oběma formáty papíru; jiné stroje mají jeden zásobník, kde lze načíst jiný papír.
Většina kopírovacích strojů má také schopnost přizpůsobit velikost objektu, který má být kopírován. Pomocí nastavení "zvětšení" nebo "zmenšení" nastavte proporce objektu na požadovanou velikost. Možná budete muset přesunout objekt na kopírku, aby se při kopírování zobrazil celý snímek.
Typy
Moderní kopírky mají více než jen schopnost kopírovat. Nyní označované jako multifunkční zařízení, mnoho kopírovacích strojů může skenovat, tisknout, třídit, sešívat, tisknout barevně a odesílat a přijímat faxy.
Mnoho kopírovacích strojů má také bezpečnostní zařízení, které zabraňuje neoprávněným uživatelům a umožňuje sledovat používání stroje kancelářským oddělením. Tato funkce se obvykle používá ve větších společnostech, kde je důležité sledovat náklady na tisk.
Kancelářská etiketa
Při používání kancelářského kopírky je třeba mít na paměti několik důležitých věcí: 1. Pokud potřebujete vytvořit několik kopií, zkontrolujte, zda někteří spolupracovníci čekají na vytvoření jedné kopie. 2. Po vytvoření více kopií stejného dokumentu vraťte počet kopií do jednoho, abyste ušetřili papír. 3. Znovu založte papír a nechte příslušnou osobu vědět, kdy je zásoba papíru nízká. 4. Nikdy nenechávejte kopírku v nefunkčním stavu, aniž byste o tom ostatní věděli.
