Memo jsou dopisy, které slouží jako interní komunikace pro organizaci. Jsou formou obchodního psaní a jsou přímočaré. Je důležité, aby byla poznámka co nejpřesněji, jednolůžka a zarovnána doleva. Poznámky se obvykle používají k distribuci informací o nových produktech, zprávách a zásadách společnosti. Zde jsou kroky pro formátování jednoduché poznámky.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Počítač
Jak zformátujete poznámku z hard-copy
Jméno společnosti by se mělo objevit v horní části dopisu - obvykle se provádí jednoduše pomocí hlavičkového papíru. Slovo "Memorandum" by mělo být umístěno na stránce a vyznačeno tučně, těsně pod hlavičkou.
Datum, Do, Od, Předmět: Tyto prvky by měly být všechny zahrnuty, každý z nich napsaný na jeho vlastní řádce.
Úvodní slovo: Otevření představuje cíl poznámky ve větě nebo dvou. Cílem by mohlo být uvedení problému, oznamování nových informací nebo změna místa a času setkání.
Diskuse: Toto je tělo poznámky, jak se objeví po otevření. Poznámky jsou jednoduché dopisy, které poukazují na poměrně jednoduchou záležitost, ale pokud je třeba řešit více podrobností o problému nebo situaci, použijte nadpisy pro vložení odstavců, které zapouzdřují obsah a organizují informace. Pro větší snadné čtení je důležité rozdělit na seznamy a body.
Uzavření: Uzavření zdůrazňuje akci, která je vyžadována ze strany příjemce. Může také zdůraznit, co se dělá při řešení problému a kroků, ke kterým dojde. Dopis by měl být zdvořilým způsobem uzavřen. Poznámky mohou být podepsány nebo nepodepsány
