Firmy mají dostatek potíží se svými každodenními provozy bez problémů z otravného kancelářského vybavení. Kopírovací stroj je nedílnou součástí každé organizace, a když začne jednat, první věc, kterou možná budete chtít udělat, je dát rychlý kop na jeho stranu. Předtím, než se uchýlíte k tak drastickým opatřením nebo zavoláte opraváře, vyzkoušejte některé základní nástroje pro odstraňování problémů.
Společné problémy
Zajistěte, aby byl stroj zapojen do funkční elektrické zásuvky a aby byly všechny kryty a zásobníky uzavřeny a zajištěny na místě. Před použitím se vždy chcete ujistit, že je stroj připraven k kopírování (zelené světlo) a že je papír správně vložen, protože papír často způsobuje mnoho problémů s kopírovacím zařízením. Pokud zařízení indikuje zaseknutí, uvíznutí papíru nebo nechycuje papír, vyjměte kazety nebo kryt a zkontrolujte, zda v systému není nějaký zaseknutý nebo pokrčený papír. Pokud ano, vyčistěte ji. Zkontrolujte znovu, zda je papír správně vložen, a že kazeta drží papír na svém místě.
Pokud dojde k zaseknutí pokaždé, když se pokusíte kopírovat, zkontrolujte, zda je systém vymazán z jakéhokoli jiného papíru, a otevřete a zavřete kryt tak, aby se proces vynuloval. Vlhkost někdy způsobuje uvíznutí; v takovém případě vyměňte papír čerstvým papírem z uzavřeného obalu.
Pokud je vše na předním panelu napájení a nakládání papíru klidné, mohou nastat další problémy. Například světlo "Údržba" se může objevit mimo ni. Nemusíte se obávat. V závislosti na typu zařízení, po určitém počtu tištěných kopií (obvykle v tisících), bliká indikátor výchozí údržby. Při příštím servisu přístroj opraví zařízení.
Toner
Pokud se vaše kopie vyskytnou, může být čas vyměnit toner, zvláště pokud se objeví indikátor "Přidat toner". Tato zpráva se však může objevit, když je toner v pořádku nebo zcela nový. Otevření a zavření předního krytu aktivuje motor toneru a po několika minutách počkejte, zda se zpráva stále zobrazuje. Pokud ano, opakujte tento proces několikrát.
Na související poznámce, pokud nastavíte kopírovací stroj pro tisk více kopií a pouze jeden výtisk, může být toner opět příčinou. Pokud se zobrazí zpráva "Přidat toner", udělejte to. Dokud nebude kopírovací stroj naplněn čerstvým tonerem, vytiskne pouze jednu kopii.
Pokud se žádný z výše uvedených tipů pro odstraňování problémů nedostane do kopírovacího stroje nebo v případě větších technických problémů, nahlédněte do příručky tiskárny nebo zavolejte opraváře.
