Podniková faktura je důležitou právní formou, kterou podnik nabízí zákazníkovi nebo klientovi, aby fungoval jako záznam služeb pro zboží prodávané zákazníkovi nebo klientovi. Majitel firmy by si měl uchovat kopii jako důkaz svých nákladů. Umožňuje zákazníkovi vědět, kolik dluží a kolik je zaplaceno.
Faktury se obvykle zasílají při odeslání zboží nebo po dokončení poskytovaných služeb.Můžete je odeslat i po dodání. Fakturu lze rozdělit na tři části: hlavičku, tělo a zápatí.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Pero
-
Počítač
-
Tiskárny
Okamžitě zaznamenávejte zboží nebo služby, které jste poskytli, a uveďte datum a poznámky, které máte. Je-li to možné, uskuteční se příští účet okamžitě po skončení služby; bude to dělat vaše podnikání jednoduché. Ale protože to není vždy možné, je důležité si uvědomit, jaké fakturační aspekty jsou potřebné.
Vložte své jméno nebo obchodní jméno, adresu a telefonní číslo do první části, přes horní nebo levý horní roh. Bez ohledu na fakturu, kterou píšete první nebo 50., musíte mít referenční číslo. Také použití čtyřmístného kódu usnadňuje uspořádání v tabulkách.
Přidejte datum, kdy jste vystavili fakturu, a datum, kdy k ní došlo. Tyto informace byste měli umístit pod referenčním číslem nebo přes něj. Část faktury, která zahrnuje fakturaci, bude uvedena v horní části faktury a bude mít datum služby.
Popište služby, které jste dokončili nebo poskytli, a prodané položky; toto je nejdůležitější část faktury. Pokud nebyla předem dohodnutá sazba, zahrnout čas strávený na úkolu a rozbalit jej. V dolní části uvádějte částku tím, že ji obejdete nebo máte tučné písmo.
Zadejte, kdy očekáváte platbu ve spodní části. Platební podmínky jsou zpracovávány mezi vámi a klientem. Očekává se, že kompenzace bude mezi 14 a 30 dny.
Nakonec vytiskněte nebo podepište fakturu. Ačkoli můžete mít digitální verzi uloženou, je důležité vytvořit hmatatelnou kopii. Bez vlastní kopie nebudete v případě potřeby schopni poskytovat zákaznickou službu nebo získat vlastní obchodní záznamy.
Tipy
-
Pokud potřebujete přidat příslušné daně, nezapomeňte to udělat jasně.
