Malé nebo domácí podniky, jako jsou centra péče o děti, často zanedbávají oficiální přístup k transakční části svých operací. V důsledku toho skončí v zbytečných sporech ohledně peněz za poskytnuté služby. Můžete snadno vytvořit fakturu pro péči o děti, která zajistí, že peněžní tok bude včas a prokáže profesionální fungování společnosti. Existuje mnoho webových stránek, které prodávají faktury šablony, ale můžete si vytvořit vlastní zdarma.
Položky, které budete potřebovat
-
Sada Microsoft Office
-
Tiskárny
Vytvoření denní faktury
Použijte počítačový softwarový program, jako je například sada Microsoft Office Suite, abyste mohli rychle vytvořit profesionální formální fakturu pro vaši firmu. Společnost Microsoft nabízí paletu šablon připravených k použití pod kartou Nový dokument v části Programy v nabídce Startup.
Použijte šablonu dokumentu Excel nazvanou "Prodejní faktura." Prázdný dokument můžete snadno vytisknout a ručně ho dokončit.Pro profesionálnější vzhled však dokončete dokument v počítači vložením informací do prázdných datových polí. správně klepněte pravým tlačítkem myši na odhalení pole pole a vložte informace.
Vyplňte pouze pole formuláře, které jsou relevantní pro vaši firmu. Nemáte pocit, jako byste museli vyplnit každé prázdné místo. Pokud je nepotřebujete, nechte je prázdné. Jedno pole, které byste měli použít, je "Číslo faktury". Zvykněte si používat čísla faktur, abyste odlišit své zákazníky a jednotlivé faktury.
Do pole, které je uvedeno pro tyto informace, vložte jméno a adresu svého střediska péče o děti. Pokud máte obchodní logo, použijte jej, aby vaše faktura vypadala ještě oficiálněji.
Vložte informace pro vaši společnost do prázdných datových polí nazvaných "Prodejní faktura". Vyplňte pole pro informace o zákazníkovi pomocí jména a adresy rodiče, nikoliv dětí. pohodlně s věcností faktury.Použijte jazyk, jako jsou "Daycare služby pro dítě Johnson, týden 16. ledna 2000."
Zahrňte přesné datum služby, na které se vztahuje faktura, a také dohodnuté poplatky. Formulář vám umožní určit množství. Může to být počet týdnů nebo hodin pokrytých fakturou. Míra poplatku by měla být vložena do pole "Jednotková cena". Při vložení čísel do obou těchto polí Excel automaticky vypočítá celkové náklady.
Uvádějte veškeré dodatečné poplatky, jako například jídlo nebo pozdní poplatky. Zahrňte příslušnou městskou a státní daň. Možná budete muset daň vypočítat sami. Zahrňte jej do sloupce Celkem ve formuláři. Program přidá všechna čísla a poskytne celkovou částku splatné částky. Vytiskněte faktury a rozdělte je včas.
