Pokud si vypůjčíte paměťovou jednotku, potřebujete vědět, jak vytvořit fakturu pro ukládání dat. Úložní faktura může být vytvořena prostřednictvím textového zpracování, tabulkového procesoru nebo účetního programu a může být odeslána vašemu zákazníkovi za účelem zefektivnění fakturačního procesu. Potenciální programy pro toto použití zahrnují Word, Word Perfect, Excel a QuickBooks.
Otevřete nový dokument pro vytvoření faktury pro úložiště. Přiřaďte zákazníkovi číslo faktury a vytiskněte toto číslo v horní části stránky. Zaznamenejte toto číslo faktury ve vašich účetních souborech pro snadnější přístup později.
Zahrnout jméno zákazníka a fakturační adresu pod číslem faktury v horní části stránky. Nezapomeňte zahrnout datum faktury také v horní části dokumentu.
Vytvořte podrobný seznam nákladů na skladování, které vám zákazník dluží. Pravděpodobně by bylo užitečné oddělit poplatky do různých sloupců a zahrnout popis skladovací jednotky, dobu trvání pronájmu a náklady.
Vypočítejte poplatky za paměťovou jednotku a umístěte součty v dolní části stránky. Před tiskem celkové dlužné částky zahrňte veškeré daně a slevy. Uveďte datum splatnosti faktury za úložiště.
Vytiskněte fakturu na úložišti na hlavičkový papír tak, aby zákazník měl přístup k vašim kontaktním informacím.
Tipy
-
Můžete také stáhnout aplikaci fakturace úložiště jako způsob vytvoření faktury pro ukládání dat. Jeden program, který můžete potenciálně použít, zahrnuje systém přes systémy pro neustálé přemisťování a ukládání dat.
