Správa aktiv je důležitou součástí úspěšného chodu firmy. Správa vašich aktiv pomáhá snížit ztráty spojené s běžnými operacemi. Značky aktiv vám umožňují sledovat, spravovat, upgradovat a zabraňovat ztrátě majetku společnosti. Výsledkem je, že zavedení solidního systému správy aktiv ovlivňuje spodní řádek společnosti, zvyšuje příjmy a snižuje ztráty. K vytváření vlastních značek aktivních čárových kódů je k dispozici několik metod.
Položky, které budete potřebovat
-
Program pro zpracování slov
-
Značky štítků aktivních čárových kódů
Určete, jak budete sledujete své prostředky. Metody sledování ovlivňují typ značky aktiv. Pokud jsou například prostředky mobilní, můžete zvážit vytvoření více značek pro stejné aktivum. Vícenásobné značky obsahují stejné číslo aktiva a mohou být umístěny na více místech, jako je dokument a související dokumentace.
Rozhodněte, jaký typ značky potřebujete. Značky aktiv jsou k dispozici v různých materiálech, včetně kovu a papíru. Rozhodněte, jak dlouho bude vaše aktivum vyžadovat značku. Například informační technologie a mobilní zařízení mohou vyžadovat dlouhotrvající kovové štítky. Spotřební předměty, jako jsou nemocniční potřeby, vyžadují dočasné vyjímatelné papírové štítky.
Koupit příslušné značky. Můžete používat jednoduché značky kompatibilní s tiskárnou LaserJet nebo štítky nebo štítky s vysokou účinností. Kancelářské společnosti jako Avery nabízejí identifikační štítky a štítky. Zakupte příslušné značky a stáhněte požadovanou šablonu. Můžete také vytvořit štítek v programu pro zpracování textu pomocí určených rozměrů štítků.
Vytvořte štítky pomocí programu pro zpracování textu. Tiskněte štítky pomocí zakoupených značek. Použijte štítky ke každému vašemu majetku.
