Nevyžádané obchodní dopisy jsou zasílány bez jakýchkoli pozvánek, jako jsou návrhy od osoby, kterou adresujete dopisu. Například možná budete chtít vědět, jestli společnost dodává určitý produkt, o který máte zájem, a potřebujete více informací o ní. Musíte psát nevyžádané dopisy s větší pozorností a účelem, protože mohou být považovány za nevyžádané. Když je napsáno dobře, nevyžádané obchodní dopisy vytvářejí situaci prospěšnou jak pro spisovatele, tak i pro přijímače, protože příjemce může prodávat a získat informace, které jste hledali.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Program pro zpracování slov
Nastavte formát písma pro písmeno. Times New Roman, velikost 12 písmo je standardní formát používaný široce pro psaní obchodních dopisů, jak je jasné a profesionální. Titulek označte tučně a použijte pro tělo normální text.
Začněte dopis s úvodem o sobě, vaší profesi a vašem účelu pro žádost o informace. Při psaní dodržujte obvyklé interpunkční pravidla.
Uveďte jasně, jak jste se dozvěděli o společnosti nebo osobě, kterou adresujete dopisu, například prostřednictvím webové stránky nebo jakéhokoli postoupení. Uveďte podrobnosti o tom, co vás vyzvalo k žádosti o informace v první řadě. například reklama v televizi nebo článek v časopise.
Vysvětlete, jak by měly být informace, které jste požádaly, použity. Můžete například chtít informace pro přípravu oficiální zprávy nebo si budete chtít koupit produkt nebo službu a potřebujete informace, abyste to mohli udělat.
Žádost o brožury a katalogy produktu nebo služby. Tip na výhody, které příjemce může odvodit od potvrzení vaší žádosti. Můžete například něco koupit od společnosti příjemce nebo příjemce, stejně jako produkt / služba společnosti může obdržet potvrzení ve vašem přehledu.
Uzavřete dopis poděkováním příjemci za jeho čas. Uveďte své kontaktní údaje, včetně telefonního čísla, e-mailové adresy a adresy URL webových stránek, pokud máte takovou adresu.
Tipy
-
Buďte na místě a udržujte svůj jazyk jednoduchý.
