Kongres přijal zákon o bezpečnosti a zdraví při práci (OSHAct) z roku 1970, aby "zajistil bezpečné a zdravé pracovní podmínky pro pracující muže a ženy".V rámci programu OSHAct byla zřízena organizace OSHA pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA), aby se zajistilo, že podniky podniknou nezbytná bezpečnostní opatření, aby udrželi své zaměstnance v bezpečí. V závislosti na druhu podnikání, které provozujete, je třeba dodržet řadu norem, aby zůstala v souladu s OSHA. Máte-li obavy ohledně toho, zda vaše společnost splňuje tyto požadavky, je důležité, abyste co nejdříve dostali svou firmu na správnou cestu k dodržování bezpečnosti na pracovišti.
Určete správce bezpečnosti. Podle OSHA musíte určit osobu, která bude řídit vaše bezpečnostní a zdravotní programy. Tato osoba může být sama, manažerem nebo jakoukoli jinou osobou, která bude provádět a přebírat odpovědnost za to, že bezpečnostní program vaší společnosti bude splňovat normy OSHA.
Zachovat aktuální publikace OSHA. Zveřejněte plakát na pracovišti OSHA v oblasti, která je viditelná pro všechny zaměstnance. Aktuální plakáty lze objednat nebo stáhnout z webových stránek OSHA. Vyhledejte standardy OSHA pro váš typ podnikání a nechte je kopírovat na místě, které je známé a přístupné všem zaměstnancům. Normy jsou předpisy, které OSHA používá ke kontrole každého odvětví.
Prozkoumejte pracoviště pro nebezpečí. Z webové stránky OSHA stáhněte příručku Small Business Handbook a podívejte se na kontrolní seznam pro vlastní kontrolu, který slouží jako příručka při kontrole vašeho pracoviště pro potenciální porušení bezpečnosti (viz zdroje). Přečtěte si bulletiny o bezpečnosti a zdraví, které jsou k dispozici také na webových stránkách OSHA, a přečtěte si oznámení, která jsou specifická pro vaše odvětví.
Zkontrolujte stavové programy schválené OSHA. Některé státy schválily bezpečnostní programy, které je třeba dodržovat. Tyto programy mohou nebo nemusejí mít odlišné standardy od těch, které stanoví OSHA. Odkazy na schválené státní programy jsou k dispozici na webových stránkách OSHA (viz zdroje).
Trénujte své zaměstnance. V závislosti na vašem oboru může školení zaměstnanců nebo nemusí být povinné. Přejděte na Požadavky na školení na stránce Osvědčení o školení a školení OSHA a získejte přehled o tom, jaká školení je nezbytná.
Požádejte o bezplatnou konzultaci na místě. Na domovské stránce OSHA klikněte na odkaz "Konzultace na místě" (viz zdroje). Na stránce Konzultace na webu Small Business přejděte na mapu Spojených států a klikněte na obrázek a vyplňte formulář žádosti o konzultaci. Konzultant vás bude kontaktovat, aby diskutoval o vašich potřebách a uspořádal návštěvu. V den návštěvy bude váš konzultant s vámi procházet s místními místnostmi, mluvit se zaměstnanci a vzít na vědomí veškerá nebezpečí, která jsou potenciálně problematická. Váš konzultant vám poskytne písemnou zprávu, pomůže vám navrhnout program vzdělávání a odborné přípravy a doporučuje Vám jednoroční vyloučení z plánovaných inspekcí OSHA.
Uchovávejte příslušné záznamy. Je-li to vhodné, zaznamenávejte na dostupném místě záznamy o úrazech, nemocech nebo úmrtí na pracovišti. Máte-li v posledním kalendářním roce méně než 10 zaměstnanců nebo pracujete v určitých průmyslových odvětvích, která jsou považována za nízké riziko, např. V odvětvích maloobchodu, služeb, financí, pojišťovnictví nebo nemovitostí, není nutné, abyste si uchovávali záznamy o úrazech a nemocech.
