Sledovací systém pro obnovení certifikací zaměstnanců je důležitý nejen pro včasné podání žádostí o obnovení, které mohou být nezbytné k tomu, aby pokračovaly v výkonu určité práce, ale také pro rozhodování o zvýšení platů a propagačních opatřeních. Ve většině případů je elektronické sledování mnohem efektivnější než použití souboru tickler nebo data obnovení v kalendáři. Ačkoli elektronické možnosti mohou zahrnovat specializovaný plánovací software, můžete také vytvořit svůj vlastní systém pomocí možnosti kalendáře v softwaru pro kancelářskou produktivitu, jako je Microsoft Outlook nebo kalendář Google.
Naplánovat data jako úkoly
Pro každou certifikaci - a pro každého zaměstnance - zadejte dvě data, abyste se ujistili, že obnovení proběhne včas. Nejjednodušší způsob, jak to provést, je použití volby úkolů pro vytvoření úkolů pro každé datum. Tato možnost je k dispozici jak v aplikaci Microsoft Outlook, tak v Kalendáři Google. Nastavte datum prvního úkolu týden před datem skutečného obnovení. Toto je datum, kdy by zaměstnanec měl začít pracovat na shromažďování informací o obnově a vyplňování formulářů. U druhého úkolu zadejte datum, kdy odešlete informace. V obou případech se úlohy zobrazí ve správném dni v kalendáři.
Připomeň si
Aplikace Microsoft Outlook má možnost připomenutí, kterou můžete zadat po zadání informací o obnovení v novém úkolu. Zaškrtněte políčko a vyberte datum a čas, kdy chcete přehrát zvuk připomínky. Ačkoli úlohy kalendáře Google nemají automatický systém připomenutí, můžete úkoly třídit podle data a vytisknout seznam úkolů z nabídky Akce.
