Sledování zaměstnanců je hlavní odpovědností supervizora nebo manažera. Jedna definice disciplíny je prosazování firemních pravidel a politik. Kvůli určitým právním problémům, jako je diskriminace a obtěžování, je nezbytné, aby byly všechny disciplinární akce písemně zdokumentovány. Ačkoli nejlepší disciplína je "sebe-disciplína", problémové zaměstnance bohužel existují na pracovišti. Proto se vyžaduje formální zaměření na disciplínu.
Položky, které budete potřebovat
-
Zprávy o událostech
-
Dokumentace vyšetřování
-
Dokumentace disciplinárních opatření
-
Samostatný soubor se zámkem
Vyšetřte jakoukoli zprávu o incidentu nebo přestupku. Nejlepší je být na bezpečném místě, než kdybyste byli a měli byste mít disciplinární opatření, pokud nejsou fakta spolehlivá. Přijímání disciplinárních opatření jakéhokoliv druhu je vážné. Není-li to zvládnuto profesionálně, mohlo by to mít právní důsledky pro společnost. Některé společnosti používají tabulku aplikace Excel pro sledování disciplinárních opatření, avšak důvěrnost je otázkou.
Nahlášení incidentu písemně. Pokud není písemné, nikdy se nestalo. V závislosti na firemních zásadách může být první incident nebo trestný čin řešen slovním varováním. Přesto vyplňte správné formuláře s uvedenými daty, zaměstnancem (zaměstnanci) a všemi, kdy, kam, kým, proč a na jaké otázky odpovídal. I kdyby to bylo pouze ústní varování, dokumentujte to písemně a nechte je podepsat jak zaměstnancem, tak nadřízeným. Umístěte dokument do samostatného uzamčeného souboru ve složce personálu.
Jasně píše a obsahuje všechny potřebné informace. Buďte opatrní, pokud jde o vyjadřování hněvu nebo jiných emocí v dokumentaci. Mějte na paměti, že se na ni mohou podívat i ostatní, dokonce i zaměstnanec právník. Zachovat objektivitu a respekt k zaměstnanci. Při každém použití souboru se ujistěte, že je vrácena na správné místo pod zámkem a klíči.
V osobní složce nastavte samostatné soubory. Disciplinární akce by měly být vždy písemně zdokumentovány a zařazeny do spisu zaměstnance. Aby bylo možné chránit soukromí zaměstnanců, mnohé společnosti tyto soubory uchovávají odděleně od ostatních informací. Stále existují pro a con argumenty o sledování zaměstnanecké disciplíny v softwarovém balíčku.
Tipy
-
Sdílejte informace o zásadách a postupech se všemi zaměstnanci.
Vysvětlete disciplinární program ve vaší nové orientaci na zaměstnance.
Varování
Pokud používáte software pro sledování dokumentace disciplíny, buďte opatrní s hesly.
Zapamatujte si zákon o ochraně osobních údajů a právo zaměstnanců na důvěrnost, pokud jde o disciplinární opatření.
