Ředitel aktivit zpracovává všechny aspekty plánování firemních akcí pro zaměstnance dané společnosti. Podrobnosti zahrnují nalezení místa pro událost, spolu s objednáním nápojů pro hosty a nalezení reproduktorů nebo zábavy. Průvodní dopis na pozici ředitele činnosti musí vykazovat relevantní zkušenosti s plánováním příslušných firemních akcí, takže potenciální zaměstnavatel se cítí pohodlně při přijímání kandidáta na zastupování a provádění firemních akcí.
Pozice Aplikace pro
Pokyny ředitele pro činnost začíná uvedením jména požadované pozice. Musí odpovídat názvu poskytnutému zaměstnavatelem v případě, že zaměstnává několik podobných titulů, například ředitel činnosti, pomocný asistent nebo manažer činností. Být přesný s názvem zvyšuje proces hodnocení. Věta po zavedení pozice musí vysvětlovat, proč je kandidát správný, jako např. Prokázání úspěšného organizování úspěšných firemních akcí.
Seznam kvalifikací
Většina průvodního dopisu vysvětluje, proč je žadatel vhodný pro činnost, kterou společnost nabízí. Kvalifikace zahrnují určitý počet let zkušeností s plánováním událostí, odborné znalosti v přizpůsobování událostí tak, aby vyhovovaly požadavkům společnosti, získání správných hostujících řečníků nebo zábavy pro udržení profesionality obchodních a plánovacích akcí v rámci stanoveného rozpočtu přiděleného vedení společnosti. Řešte veškeré požadavky uvedené v přihlášce.
Další kroky
Poslední odstavec stručně připomíná potenciálnímu zaměstnavateli, proč je žadatel vhodný pro činnost. Trest musí spojit potřeby společnosti se zkušenostmi uvedenými v seznamu kvalifikací uvedených v předchozím odstavci. Příkladem je věřit v poskytování užitečných událostí pro firemní akce, které chrání reputaci společnosti. Pokyny ředitele o činnosti musí být také uzavřeny s výzvou k akci, ať už se jedná o potenciálního zaměstnavatele, který naplánuje pohovor, nebo o žadatele, který následně vyhodnotí žádost. Tento poslední odstavec musí obsahovat telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, pokud žadatel nabádá potenciálního zaměstnavatele, aby ho kontaktoval ohledně rozhovoru.
Formáty krycího dopisu
Doprovodný dopis ředitele pro činnost musí být napsán ve formátu společného průvodního dopisu, aby potenciální zaměstnavatel uznal profesionalizaci žadatele. Průvodní dopis začíná názvem a kontaktními údaji žadatele v horní a střední části stránky. Tyto informace musí být umístěny na stejném místě na přiloženém životopisu. Jméno a kontaktní informace potenciálního zaměstnavatele musí být umístěny na levé straně nad profesionálním pozdravem. Pozdrav musí být "Drahý" spíše než "Dobrý den".
