Od uspořádání kabin až po umísťování zaměstnanců do kanceláře je kancelářské uspořádání důležitou součástí veškerého podnikání, včetně domácích i velkých společností. Jeden typ kancelářského uspořádání je otevřený plán, který umísťuje zaměstnance do jedné oblasti namísto do jednotlivých kanceláří nebo jiných struktur. Plán rozložení může obsahovat stoly, stoly a pracovní stoly, stejně jako další struktury, jako jsou například kartotéky, počítačové stoly a vybavení. Otevřené kanceláře nabízejí řadu výhod a výhod.
Úspora nákladů
Nastavení a údržba kanceláře s otevřeným plánem je levnější než jiné kancelářské plány, včetně jednotlivých kanceláří a rozvržení skříněk. Otevřené kanceláře také šetří energii - vytápění, klimatizace a osvětlení, stejně jako v kancelářských potřebách a vybaveních, neboť tyto položky jsou v centrální poloze, kde mohou všichni používat.
Snadná komunikace
Otevřené kanceláře umožňují zaměstnancům spolupracovat, sdílet nápady a dokončit projekty, aniž by se museli scházet v jednotlivých kancelářích nebo v konferenční místnosti. Tento typ kancelářského uspořádání podporuje týmovou práci. Zaměstnanci také neztrácejí čas mezi kancelářemi a čekají na další, kteří se mohou schovávat za zavřenými dveřmi a vyhýbat se práci.
Zaměstnanecké vztahy
Otevřený plán také pomáhá zvýšit sebevědomí mezi novými a zkušenými zaměstnanci. Pokud má nějaký zaměstnanec potíže s projektem nebo úkolem, může konzultovat se svými spolupracovníky ihned, místo aby se musel vstát a přemýšlet z kanceláře, aby hledali pomoc.
Snadné nastavení setkání
Vedoucí pracovníci jsou schopni pracovat přímo se zaměstnanci jako skupina a volat na schůzku přímo v kanceláři. To šetří čas a zdroje, protože školitel nemusí rezervovat nebo najít konferenční místnost nebo jiné místo setkání. Dozorci mohou také řešit problémy, odpovídat na otázky a sledovat práci skupiny kdykoli chce, aniž by museli uspořádat schůzku.
Změny rozložení
Když potřebujete změnit uspořádání kanceláře, můžete ji jednoduše změnit, aniž byste museli vyzvat konstrukční posádku, aby sesypali stěny, kabiny nebo jiné konstrukce.
