Když slyšíte termín "sponzorský dopis" - nazývaný také návrh na sponzorství - obvykle to souvisí se žádostí neziskové organizace o peníze nebo dary. Ale zda provozujete neziskové nebo neziskové malé firmy, můžete stále použít sponzorský dopis, který vám pomůže podpořit události.
Jak vyplývá z názvu, sponzorský dopis je v podstatě sponzorskou žádostí. Tento dopis žádá příjemce, aby poskytl peníze nebo věcné dary - pravděpodobně ty, které byly zaslány z malého podniku - a podrobně uvedl, jaký druh pobídky má pro darující stranu. Tento druh outdoor-of-the-box vyzvánění může trochu trapné, takže to pomůže vědět, kdy použít sponzorský dopis a dostat nohu na efektivní taktiky pro psaní jeden.
Posoudit situaci
Vypusťme si to z cesty - sponzorské dopisy nejsou ospravedlněním pro vaši malou firmu, aby šla kolem pochybovat o peníze jako vaše soukromé Kickstarter. Neziskové organizace a malé podniky se mohou podílet na organizaci akcí, které posílí komunitu, včetně místní podnikatelské sféry, a to je místo, kde tyto dopisy vstupují do hry.
Pokud vaše podnikání směřuje do fondu pro vaše oblíbené místní útulky pro zvířata nebo národní charitativní stipendium, oslovení jiných podniků nebo organizací prostřednictvím sponzorského dopisu může mít zásadní význam. Stejně tak, pokud jste zapojeni do komunitního dne, na událost místního podnikání nebo na sousední událost, jako je slavnostní nebo maraton. Je-li to pro dobrou příčinu, sponzorský dopis by mohl být jen klíčem k vyčištění prstů z místní veganské pekárny, jízdy a karaoke stroj od party dodavatelské společnosti nebo bannery, plakáty a pozvánky z tiskárny.
Nechte svůj sponzorský dopis
Stejně jako prakticky každý dobrý dopis, sponzorský dopis obsahuje všechny záhlaví základů, jako je vaše jméno, název společnosti, adresa a kontaktní informace. Zjistěte, kdo je tvůrcem rozhodnutí v tomto oddělení, a adresujte je konkrétně vašemu dopisu. Teď se dostaneme k dobrým věcem.
Nejprve se zaměřte na událost. Vedle logistických detailů, jako je čas a místo, přitiskněte čtenáři popis, jak moc to bude legrace nebo jak se bude zabývat komunitou a přesně, jaký dobrý bude pro svou věc, stejně jako jaký druh propagační hodnotu, kterou nabízí pro sponzory. Pokud jste již uvítali několik sponzorů, předem vložte dopis se svými jmény, abyste pomohli legitimizovat vaši příčinu a vybudovat důvěru (v tomto případě je v pořádku). Podobně využijte této příležitosti k tomu, abyste krátce zdůraznili minulý úspěch, který jste měli s podobnými iniciativami.
Ponechejte to stručné - méně než je ideální stránka - a poté, co jste udělali "co" a "proč" vašeho zážitku, nezahrnujte bush o tom, co od příjemce žádáte. Poskytněte však příjemcům možnosti, nebo dokonce požádejte o návrhy, které by mohly přispět. To jim pomáhá cítit se jako neoddělitelnější součást akce a kdo ví, že by vás mohli dokonce překvapit nějakými hvězdnými představami.
Mějte na paměti
Neomezujte žádosti o sponzorství pouze na peníze nebo na produkty. Místní firmy mohou být ochotny přispět různými způsoby, jako je nabízet dobrovolníkům, aby mohli pracovat s vaším fundraiserem, rozdávat letáky v místě svého podnikání nebo dokonce být kreativní, jako místní kavárna, která jmenuje latte na omezenou dobu na počest způsobit a darovat podíl na zisku.
Mnoho založených podniků věnuje část svého rozpočtu sponzorským příležitostem a podobně, ale pro ně je můžete usnadnit tím, že jim pomůžete vyhnout se konfliktům. Dávejte alespoň pár měsíců v heads-upu při zasílání sponzorských dopisů.
Pokud se cítíte trochu ztracené v rákosích, mnoho univerzit a služeb, jako je například Fundly nebo Qgiv, nabízí šablony sponzorských dopisů on-line - i když neodpovídají požadavkům vaší společnosti na odpaliště, tyto vzorové dopisy vytvářejí silné odvíječky.
